Как оформить приглашение на юбилей. Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Как сделать оригинальную пригласительную открытку: пошаговая инструкция

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение "Вега" отмечает 75-летие со дня своего осно­вания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО "Вымпел" с которым ПНПО "Вега" связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего го­рода.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало - в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО "Вымпел" на нашем празднике!

С уважением,
Генеральный директор
Приборостроительного НПО "Вега" В.А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юби­лейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана "Поволжье".

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,
д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения - с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название - "Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы", что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкоми­тета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения "четвертого состояния вещества", Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,
Член-корреспондент АН России, заместитель председателя
Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы
О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном "Прометей" 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

Спешу пригласить Вас на свой день рождения. Этот праздник мне хотелось бы отметить в кругу дорогих мне людей, в атмосфере любви, радости и веселья. И Вы, несомненно, сделаете этот день ярче и прекраснее. Искренне надеюсь на встречу и жду вас по адресу_ дата_.

Дорогие ________________, очень хочу видеть вас на своем празднике, дне моего рождения! Торжество состоится ________________ по адресу ________________! Явка обязательна, отказ не принимается! Жду с нетерпением! С уважением ________________.

Сообщаю приятную новость, что ___ числа в ____часов Вас ожидают на торжестве в честь дня рожденья, которое состоится по адресу_________________. Прошу явиться с радостью и улыбкой на лице, с игривым и добрым настроеньем, с непобедимым желанием развлекаться и веселиться!

Дорогой друг! Приглашаю тебя на празднование Дня рождения, которое состоится _______ в ________________________!
При себе прошу иметь: хорошее настроение, искреннюю улыбку, много смешных анекдотов, красивые глаза и сладкие речи! Прошу запастись комплиментами и обаянием, всем окружающим дарить внимание и не лениться танцевать!

Дорогие друзья! Приглашаю вас на торжество, посвященное моему дню рождению. Хочу в этот день видеть рядом самых близких и родных людей. Задор и веселье гарантирую! Жду вас в _____________ часов в ______________. С собой иметь хорошее настроение и парочку тостов в мою честь. Отказы не принимаются.

Приглашаю своих самых близких и родных людей, занимающий большой кусочек в моем сердце, присоединиться к торжественному мероприятию, которое состоится по адресу: _____________________, ________ числа. Мы соберемся дружной компанией в честь моего дня рождения. Жду с нетерпением!

Я приглашаю Вас на свой день рождения и хочу сказать, что без Вашего присутствия торжество не будет праздником. Я с нетерпением жду Вас по адресу_ _дата. Искренне надеюсь, что в этот день Вы сможете оставить в стороне свои дела и порадовать меня своим визитом, теплыми поздравлениями, добрыми пожеланиями и чудесным заразительным настроением.

Спешу скорее пригласить Вас на свой праздник. Совсем скоро мой день рождения и я искренне надеюсь, что Ваше присутствие украсит моё торжество. С Вашей улыбкой, с Вашим очарованием и весёлой душой этот праздник, несомненно, станет радостнее, интереснее и ярче. Жду Вас ________(дата) по адресу___________________________ обязательно с бодрым и отличным настроением.

Приглашаю Вас _____ числа, стать участником празднования дня рождения! Это событие будет происходить по адресу: _____________. Захватите улыбку и хорошее настроение, а веселую компанию и хорошие впечатления я беру на себя!

Совсем скоро мне предстоит задуть свечи и загадать заветное желание, и я хочу, чтобы радость этого праздника Вы разделили со мной. Приглашаю на свой день рождения и жду вас по адресу _ дата_. Ведь с Вами праздник будет ярче и веселей, а моё сердце счастливее.

День рождения – это любимый праздник взрослых и детей. Его традиционно отмечают в кругу друзей и родных. Позвать всех, кого вы хотите видеть на торжестве, можно по телефону или при личной встрече, но существует более оригинальный способ – сделать пригласительную открытку или купить ее в специализированном магазине. Текст для приглашения лучше составить самостоятельно .

Особенности составления пригласительного текста

Почему собственноручно написанный в приглашении текст приоритетнее готового варианта, который содержат некоторые открытки? Все дело в том, что пишете его вы от души, а значит, каждое слово наполнено теплом и признательностью . Итак, что следует учитывать при составлении текста для пригласительной открытки на день рождения?

Кроме того, при составлении текста для приглашения следует указать свой мобильный телефон для тех гостей, у которых его нет. Вдруг они не смогут найти место празднования или захотят уточнить какие-то другие детали по поводу вечеринки.

Виды текстов

Стоит отметить, что приглашение на день рождения может быть официальным, прикольным или классическим. Вот их описание и примерные варианты:

Официальное

Как вы уже поняли, использовать его лучше всего для коллег по работе, начальника, не слишком близких друзей и просто хороших приятелей . Вот несколько примеров таких текстов: Уважаемый «имя-отчество»! Позвольте пригласить Вас на праздник по случаю моего дня рождения. Торжество состоится 11 сентября в 19.00 по адресу: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74, кафе «Уютный очаг». Если у Вас возникнут какие-то вопросы, позвоните мне по номеру 8 906 ХХХ ХХ ХХ. «Имя виновника торжества». *** «Имя-отчество», я приглашаю Вас отпраздновать мой день рождения. Празднование будет проводиться по адресу: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74, кафе «Уютный очаг» 11 сентября в 19.00. Форма одежды свободная. «Имя виновника торжества». Тел. 8 906 ХХХ ХХ ХХ.

Классическое

Классическим приглашением считается вариант, который уже напечатан в открытке. Использовать его следует в том случае, если у вас нет времени или желания составлять собственный текст . Вот его пример: Пригласительный. Ф. И. О.: Лебедев Илья Александрович. Повод: приглашаю Вас на вечеринку по случаю дня рождения. Время проведения праздника: 11 сентября, 19.00. Место празднования: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74, кафе «Уютный очаг». Телефон для уточнений: 8 906 ХХХ ХХ ХХ. Ф. И. О. приглашающего: Иванов Алексей. Дополнительная информация: вечеринка будет проводиться в стиле «мафия». Пожалуйста, не забудьте прийти в гангстерском костюме-тройке и шляпе. Массу удовольствия и увлекательную фотосессию я Вам гарантирую.

Прикольное

Прикольные пригласительные следует использовать только для хороших друзей и родственников, обладающих отличным чувством юмора.

Вот несколько наиболее удачных вариантов текстов подобного типа: Эй, чувак (чувиха), у меня тут появился повод аццки угореть и принять на грудь бронебойную дозу пойла. Закуски и прочую снедь гарантирую. Будет ну ооочень весело! Есть желание оторваться? Приходи 11 сентября в семь вечера на Люблинскую улицу. Смотри, не перепутай – строение 74, название тусовочного места – «Уютный очаг». Можешь выбрать любые шмотки, главное, чтобы тебе было удобно. Буду ждать с нетерпением, и не забудь про подарок! Твой дружбан Андрей. *** У меня тут вот скоро праздник большой! Поэтому, дорогой «имя», я приглашаю тебя его отметить. Никаких отговорок не приму. Если нет денег на подарок, можешь приходить просто так. Нет я, конечно же, не оставлю это без внимания, а просто в твой день рождения поступлю так же. В общем, притаскивай свою семью и приплетайся сам на Люблинскую в кафе «Уютный очаг» 11 сентября в 19.00. P.S. Если все-таки захочешь купить подарок или вдруг случайно заблудишься, позвони мне по номеру 8 906 ХХХ ХХ ХХ. С уважением, Андрей. *** Повестка Выдана : Лебедеву Илье Александровичу. Адрес прибытия : г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74. Время прибытия : 11 сентября, 19.00. Цель прибытия : Учения. Проверка организма и тела на предмет алкогольных возлияний по случаю дня рождения. По месту прибытия спросить главнокомандующего праздником Андрея Иванова. Кроме того, составить текст для пригласительной открытки можно и в стихах . Такой вариант лучше прозаичного воспринимается на слух. Вот примеры приглашения в стихах:

Дорогой мой друг Андрей,

Собираю всех друзей.

День рожденья у меня –

Ведь отличный повод для

Вечеринки и веселья,

Это круто, без сомненья!

Так что жду я, приходи,

Эй вы, лучшие друзья,

Скоро праздник у меня –

Что за повод? День рожденья!

Будут шутки и веселье!

В общем, жду вас с нетерпеньем,

Чтоб отметить день рожденья!

Обязательно напишите место и время празднования, а также свой телефон.

Варианты текстов для приглашений на вечеринку в разных стилях

Как уже говорилось выше, сегодня в моде тематические вечеринки. Составлять тексты приглашений для них следует в зависимости от стиля мероприятия . Вот наиболее популярные их варианты:

День рождения в стиле «мафия»

Гангстерские вечеринки – это отличный повод для красивых фотосессий и возможность погрузиться в атмосферу 30-х годов. Оформить приглашение лучше в виде черно-белой листовки с надписью «Разыскивается» и фото гостя. Вот что можно написать на ней: WANTED (крупными буквами) Разыскивается опасный преступник Ф. И. О. Просьба нашедшего доставить по адресу: место проведения и время.

Вечеринка в гавайском стиле

Такой праздник характеризуется не только особой формой одежды, меню и украшением помещения, но и использованием специальных слов. Их, кстати, обязательно следует написать и в тексте приглашения.

Вот их список:

• Алоха – привет;
• Хуна – танец;
• Олу-олу – пожалуйста;
• А куй кана – когда ты и я встретимся снова.

Приглашение на праздник в таком стиле может быть таким: Алоха, друг (подруга). Олу-олу приходи на мой день рождения в кафе «Уютный очаг». Обещаю, будет весело! С меня – экзотические блюда и коктейли, а с тебя – хорошее настроение и зажигательная хуна. Буду ждать с нетерпением, а куй кана!

День рождения в русском народном стиле

На этот праздник гости должны будут явиться в подобающих нарядах. Ну а имениннику следует позаботиться о том, чтобы на столе стояли блюда русской кухни . В тексте приглашения на такой праздник обязательно следует использовать старинные слова. Вот его пример: Ой ты, гой еси, добрый молодец Илья! Челом бью и волею твоею прошу явиться 11 сентября в 19.00 в харчевню «Уютный очаг». Отведаешь яств отменных да питья заморского, да день рождения мой справишь. С большим почтением, Андрей.

День рождения в пиратском стиле

Приглашение на этот праздник следует оформить соответствующим образом. Для этого вам необходимо искусственно состарить листы бумаги с помощью крепкого раствора кофе . Их также требуется оборвать по краям и слегка обжечь зажигалкой или свечой. Наносить надпись на такое приглашение лучше тушью и пером. Вот текст пиратской пригласительной открытки: Эй, пират (подруга пирата), большой Джо приветствует тебя! Приглашаю на самый безбашенный слет пиратов по случаю моего дня рождения. Приплывай 11 сентября в 19.00 в «Уютный очаг». Я буду ждать тебя на корме. Йо-хо-хо и бутылка рома гарантированы!

При составлении приглашения на день рождения помните о том, что оно должно выражать ваше желание видеть человека на празднике. Поэтому официальные варианты лучше оставьте для особо важных персон.

А для друзей и родных придумайте теплый и трогательный текст. Это подарит близким вам людям хорошее настроение и положительные эмоции. Как вариант можно использовать не обычное приглашение на бумаге – а видео-версию, которую легко разослать своим знакомым по e-mail. А если еще будущий именинник пригласит гостей, исполняя рэп… http://www.youtube.com/watch?v=J-eIa9aNUD4