Крупные компании обычно устраивают корпоративы с помощью ивент-менеджеров. В фирмах поменьше организация праздника ложится на плечи самих сотрудников, отдела по работе с персоналом или руководителя. И в этих случаях необходимо спланировать мероприятие до мелочей, чтобы вечер удался на славу.

Начинайте подготовку заблаговременно, хотя бы за несколько недель до намеченной даты. Если день проведения корпоратива не совпадает с общенародными гуляньями, за месяц вы точно все организуете. Но когда речь идет о масштабном празднике, как Новый год или 8 Марта, бронировать развлекательные услуги нужно раньше. Определите бюджет мероприятия. Зачастую он ограничен, поэтому экономии не избежать. Если среди коллег имеются люди творческие и веселые, можно поручить им проведение неофициальной части вечера, что сбережет часть средств. Придумайте тематику вечеринки. Это может быть дискотека 90-х, пиратская или пляжная вечеринка, маскарад… Вариантов множество, ориентируйтесь на вкусы и возраст сотрудников. Как показывает практика, тематический вечер гораздо интереснее обычного, он вовлекает в действо даже самых пассивных гостей и оставляет яркие впечатления. Зарезервируйте подходящий зал. Места должно быть достаточно не только для столиков, но также для зажигательных танцев и конкурсов. Украшать помещение необязательно. Планируя корпоратив на природе, составьте запасной план на случай дождя. Иначе праздник обречен на провал, что вряд ли укрепит боевой дух вашей команды. Закажите разнообразное меню. Так вы угодите и гурманам, и вегетарианцам, и соблюдающим диету. Алкоголь также покупайте нескольких видов, но в умеренном количестве. Если следующий день – рабочий, сотрудники придут свежими и готовыми к активной умственной деятельности. Пригласите профессиональных аниматоров. Опытные ведущие или артисты сделают вечер по-настоящему веселым. А развлекательные конкурсы отлично сплотят коллектив. Приготовьте подарки для работников. Сувениры должны соответствовать поводу и тематике вечеринки. Лучших кадров выделите ценными подарками, тем самым задавая мотивацию к повышению качества работы.

Всегда будьте готовы к неприятным моментам. Наверняка в вашем коллективе есть вечно недовольные личности, которые и здесь будут демонстрировать кислую мину. Или же кто-то не рассчитает собственные силы в спиртном… Некоторые форс-мажоры стоит «не заметить», чтобы не портить хорошее настроение основной массы отдыхающих.

Чем более ответственны и креативны будут люди, отвечающие за подготовку корпоратива, тем удачнее он пройдет. Если же таких организаторов не отыскалось, лучше обратиться за помощью в специализированную компанию, которая оформит праздник «под ключ».

Поддержать статус - это раз. Тайное соревнование, чей корпоратив более запоминающийся, набирает обороты. Фирмы расходуют немалые деньги, чтобы организовать корпоративный праздник. Вторая причина большой популярности корпоративных вечеринок - сплочение коллектива в процессе их проведения. В крупных компаниях многие смотрят на коллег исключительно как на сослуживцев, а корпоративные вечеринки позволяют расслабиться и посмотреть на окружающих как на реальных людей, а не офисных машин, наподобие ксерокса.

Любое корпоративное мероприятие требует тщательной подготовки. Существуют агентства, специализирующиеся на проведении праздников, и корпоративных в том числе. Такие предложат Вам сценарий праздника, полностью взяв на себя заботы по организации, от поиска места проведения до приглашения артистов и ведущих. Если же Вы не хотите привлекать посторонних и решили поручить организацию кому-то из компании, подойдите как ответственней к выбору кандидатуры. Не стоит давать такое важное задание первому попавшемуся сотруднику, если, конечно, не хотите превратить свой корпоратив в банальную попойку. Выберите ответственного человека, у которого хорошо развито креативное мышление.

От того, какого рода мероприятие предстоит вашей фирме, зависит то, каким образом организовать корпоративный праздник. Существуют формальные и неформальные корпоративные праздники. Формальные - презентации и т.п., на которых присутствуют не только сотрудники компании, но и "посторонние"- партнёры или её клиенты. Такие мероприятия стоит проводить с определённой осторожностью, без лишней фамильярности. Если одна из целей неформальных корпоративов (мероприятий, проходящих строго в кругу компании) - показать, что начальник может быть не только строгим руководителем, но и "своим парнем", то цель формального мероприятия несколько другая: показать серьёзность фирмы, и здесь начальник, пьющий "на брудершафт" со старшим помощником младшего менеджера может вызвать недоверие.

Поводом для неформального корпоративного мероприятия может служить что угодно, как календарные праздники, такие как Новый год, восьмое марта и т.п., так и персональные - день рождения фирмы, юбилей кого-то из сотрудников. Чтобы организовать корпоративный праздник, который надолго запомнится и принесёт ощутимую пользу, нужно использовать фантазию, придумать нечто более интересное, чем просто посиделки за общим столом. Организуйте новогодний карнавал, вечеринку в стиле ретро, взойдите на гору всем штатом или просто устройте пикник на природе - вариантов множество. Главное не забыть учесть в выборе тематики мероприятия возраст сотрудников, их физические возможности и интересы. В программе корпоратива обязательно должны присутствовать конкурсы, требующие коллективных действий. После правильно организованного корпоратива, позитивный настрой долго не покинет вашу фирму. А дружеские отношения среди сотрудников помогут в коллективном решении служебных вопросов.

Видео по теме

Источники:

• как организовать корпоративные мероприятия

До Нового года остается 31 день, а это значит, что пора поддаться праздничному настроению и сумасшествию, в хорошем смысле этого слова. Каждый год мечты о необычной новогодней ночи рушатся, а все потому, что времени на организацию торжества катастрофически не хватает. Поэтому, начинайте готовиться и воплощать фантазии в жизнь заранее, чтобы успеть спланировать грандиозную новогоднюю вечеринку и порадовать родных и близких.

Инструкция

Список гостей. Подумайте, с кем вы хотите провести самую волшебную ночь в году. В узком семейном кругу, со всей многочисленной родней, а может быть, вы мечтаете о задорной дружеской компании. Сделайте приглашения и разошлите гостям, можно использовать новогодние открытки или собственноручно изготовленные карточки.

Украшение дома. Если вы живете в частном доме, вам повезло! Вы можете украсить не только помещение, но и участок возле дома. На входных дверях закрепите рождественский венок, а по крыльцу протяните гирлянду. Мишура, дождик, декоративные украшения, свечи, статуэтки с зимней тематикой – пусть в каждом уголке оживает праздник. Снежинки на стеклах, а во дворе настоящий снеговик. Разумеется, главным украшением станет наряженная елка. Запаситесь конфетти, серпантином и бенгальскими огнями.

Праздничный стол. Заранее закупите продукты и напитки, составьте меню. Приготовьте что-нибудь новенькое, пусть традиционное «Оливье» уступит место «Гусю в яблоках». Закусок и канапе следует сделать больше, чем обычно, если в программе праздника сплошное веселье и танцы. Гостям будет не досуг рассиживаться за столом, все будут лишь перекусывать. На столе поставьте вазу с еловыми ветками, расставьте свечки, выполните украшения и задекорируйте стол.

Музыка и свет. Выделите в доме место для танцев, освободите пространство. В комнате развесьте гирлянды и светомузыку, по углам установите колонки. Составьте плей-лист вечеринки. Запишите диски с отобранными композициями, энергичными и медленными. Сделайте отдельную сборку для конкурсов: здесь и песня про елочку, и танец маленьких утят, и яблочко. Еще вам понадобятся фонограммы или диск с караоке, возможно, кто-то талант и повеселит друзей.

Развлечения. Пустите в ход фантазию. Скрутите цветные бумажечки, на каждой из которых написано ответственное задание для гостей (произнести тост, рассказать стих, позвонить соседям, высунуться из окна и прокукарекать и т.д.) и поместите их в вазу или в коробку. Пусть друзья вытягивают по фанту в разное время, кто-то, как только придет, кто-то позже. Что касается телевизора, то по традиции он включается во время поздравления президента и боя . Возможно, уставшие гости и позже проявят желание посидеть у голубого экрана, приготовьте диски с фильмами, которые можно посмотреть дружной компанией.

Конкурсы. Вариантов много: собирание детских пазлов на время; поедание фруктов без рук; поиск сюрпризов; игра мумия (человека на время обматывают туалетной бумагой, после того, как конкурс завершен, «мумию» можно не разматывать, а отправить к соседям в гости); – конкурсы на раздевание, на исполнение желаний.

Дед Мороз и Снегурочка. Здесь нужна помощь друзей, пусть знакомая пара переоденется в костюмы и придет на вечеринку ближе к 22.00. Главное, чтобы грим был удачным, чтобы гости пребывали в состоянии недоумения и восторга одновременно. Пусть кудесники праздника подарят друзьям небольшие презенты, купленные вами ранее.

Полуночная прогулка. После боя курантов можно отправиться на улицу водить хоровод вокруг елки, играть в снежки, в ангелов и в прочие зимние забавы. А также запускать фейерверки и пить шампанское прямо на улице.

Маскарад. Новогодняя вечеринка не может обойтись без загадочных масок и нарядов. В детстве на утренник все бежали с радостью, почему бы и сейчас не повторить то же самое. Дресс-код: карнавальные костюмы. Снять маски полагается после полуночи. Если кто-то из гостей пренебрег вашей просьбой, предложите им колпаки, носы и парики.

Обратите внимание

Главное, это хорошее настроение всех собравшихся. Попросите друзей не забыть дома улыбки.

Полезный совет

Призами могут стать сладости, зажигалки, свечки, статуэтки, заколки, блокноты и шкатулки.

Источники:

• как устроить вечеринку в 12 лет

Любой праздник необходимо хорошо подготовить. Корпоративное мероприятие требует тщательно продуманных действий, чтобы осталось меньше неожиданностей. Конечно, сюрпризы всегда случаются, и иногда делают вечеринку интереснее. Но, как известно лучшим экспромтом является подготовленный экспромт.

Инструкция

Выберите место для корпоративного праздника. Для этого в первую очередь нужно определить количество участников, потом учесть характер праздника. Если это спортивное мероприятие, лучше всего подойдет живописная поляна за . Для новогодней вечеринки закажите ресторан. Обязательно заранее осмотрите место, даже если вы там недавно были. Правильно выбирайте зал для застолья – там не должно быть тесно или душно. Проверьте все коммуникации, места для курения, туалетные комнаты, кондиционирование. Если праздник проводится , обязательно должна быть сплит-система; зал должен хорошо отапливаться.

Подумайте над оформлением. Необходимо создать атмосферу праздника: какой она должна быть – шикарной, официальной, веселой и задорной. Может быть, это будет карнавал, тогда нужен соответствующий дизайн. То есть оформление места вечеринки должно зависеть от ее характера и цели проведения. Чтобы обеспечить профессиональное исполнение, пригласите дизайнеров или флористов. Но можно обойтись и собственными силами, например, соберите коллектив и устройте мозговой штурм. Выработайте план действий, назначьте ответственных людей за каждый участок, но не забывайте о единой концепции. Подготовка к празднику – тоже интересный процесс, который увлекает не меньше, чем само торжество. Позаботьтесь о том, чтобы на празднике была соответствующая атмосфере и цели музыка, вкусная и красиво поданная еда.

Напишите программу праздника, определив временные рамки. Распишите каждый этап, указав время его проведения. Включите все детали: приветствие руководителя, определенная музыка, выступления. Не оставляйте пауз, чтобы не пришлось потом лихорадочно их чем-нибудь заполнять. На всякий случай лучше иметь домашние заготовки.

Выберите ведущего. Это может быть человек из коллектива, обладающий прекрасной памятью, артистичной внешностью, красивой речью, умением выйти из любой ситуации и креативным мышлением. Если желающих нет, наймите профессионала.

Разошлите приглашения. Можно просто пройтись по всем отделам (или цехам) и устно пригласить участников. Но есть риск, что кто-нибудь забудет или перепутает время и место праздника. Поэтому приготовьте открытки-приглашения.

Корпоративный праздник – это не только возможность повеселиться и вкусно поесть, но и получить пользу. На таких мероприятиях можно работу коллектива, подвести итоги, вручить грамоты и подарки, сделать необходимые объявления, рассказать о новых льготах.

Видео по теме

Источники:

• Организация корпоративного праздника

Если вы решили организовать новогоднюю вечеринку для своих гостей, то продумайте все заранее и заручитесь поддержкой друзей. Сценарий праздника должен быть увлекательным, интересным для всех и неординарным – такой праздник запомнится надолго.

Инструкция

Придумайте тематику вечеринки. Исходите из того, что интересно вашим друзьям – вечеринка в карнавальных костюмах, праздник в гавайском стиле, мотивы восточных сказок и т.д. Выбор тематики не ограничивается только новогодними сюжетами, но включите в сценарий роль для традиционных персонажей – Деда Мороза и Снегурочки. Вы можете изменить их внешний вид, наделить какими-то особенными качествами, поменять местами, то есть сделать интересное и неординарное шоу.

Определитесь с меню праздничного стола. Не организовывайте шикарное застолье – вечеринка должна быть динамичной и энергичной, поэтому отсидеться за столом перед телевизором никому не удастся. Идеален фуршетный вариант – расположите у одной из стен длинный стол (или два, в зависимости от количества приглашенных), уставьте его тарелками с закусками и напитками. Приготовьте побольше канапе, бутербродов, тарталеток, то есть таких блюд, которые удобно положить на тарелку и отойти с ней от стола. Не отказывайтесь от горячего, просто продумайте, как сделать блюдо порционным заранее. Приготовьте легкие и калорийные закуски, нарежьте свежие овощи и фрукты.

Украсьте помещение. Независимо от того, где вы проводите праздник – дома, в кафе, на даче – нужно украсить комнату в новогоднем стиле. Поставьте елку, пусть небольшую, но красиво украшенную. Особенный упор сделайте на оформление окон, потолка и дверных проемов – мелкие элементы в виде композиций из свечей, фигурок или статуэток лучше убрать подальше, потому что в суматохе они не произведут должного впечатления. На дверных косяках закрепите еловые венки, окна обклейте бумажными снежинками, по стенам развесьте разноцветные гирлянды.

Подготовьте музыку и выберите ведущего. Чтобы организовать компанию разгоряченных людей, необходим человек с лидерскими качествами, обладающий чувством юмора, активный и коммуникабельный. Сделайте музыкальную подборку – популярные быстрые композиции, мотивы для сценок и конкурсов, общая фоновая мелодия. Вместе с праздничным фейерверком такая вечеринка станет интересной и запоминающейся – приподнятое настроение и уверенность в том, что все пройдет отлично, помогут вам не переживать и расслабиться.

Видео по теме

Даже если вам придется работать в праздничную ночь, это еще не повод отказываться от праздника. А уж если речь идет о вечеринке в рабочем коллективе, то тут широкий простор для творчества.

Вам понадобится

• - новогодние украшения, бумага, мыло, ножницы;
• - сценарий праздника;
• - новогодние костюмы;
• - праздничное угощение.

Инструкция

Заранее украсьте офисные помещения. Для этого не обязательно выпрашивать у руководства специальное финансирование. Сделайте прекрасные ажурные снежинки из обычной белой бумаги. Они могут быть объемными или плоскими. Первые подвесьте к потолку или полкам, вторые наклейте с помощью мыла на окна или вертикальные поверхности шкафов. Праздничное ощущение на рабочем месте создается, в том числе, с помощью мишуры и нескольких елочных игрушек.

Сделать плоские бумажные снежинки просто. Сложите квадрат из бумаги несколько раз в узкий треугольник и ножницами обрежьте короткую сторону дугой. Или можно сделать лучи, вдающиеся глубоко внутрь. Теперь аккуратно, чтобы снежинка не распалась на разные части, вырежьте на сгибах узоры. Какими они будут, зависит только от вашей фантазии и умения. Чтобы получить объемные снежинки, вырежьте их по одной схеме в нескольких экземплярах, а потом склейте между собой их половинки.

Если у вас на работе намечается « », задумайтесь над сценарием праздника. Это может быть мини-спектакль или конкурсы с розыгрышами. Или устройте съемку фильма о вашей компании. Чтобы все прошло весело, спланируйте участие в той или иной роли всех сотрудников. Раздайте им задания, но не раскрывайте всего плана целиком. Приятные неожиданности должны ждать всех.

Оденьтесь на праздник не просто красиво, а подчеркнуто в новогоднем стиле. Самый простой способ сделать это - купить красный колпак Деда или Снегурочки. Украсьте себя мишурой или блестящим «дождем». Или сделайте себе маску. Праздничная одежда обязательно создаст у вас приподнятое настроение даже в самую напряженную рабочую новогоднюю ночь.

Приготовьте угощение. Если руководство не спешит закатывать новогодний фуршет, договоритесь с коллегами, кто что принесет. Без вкусных блюд праздничное настроение не то. Или если кулинаров среди вас мало, соберите деньги на закуски из магазина. А уж с шампанским или без него провожать уходящий год, зависит от порядков у вас на работе.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

• Советы от Деда Мороза

Новый год - праздник семейный. Но и с любимыми коллегами хочется отметить этот замечательный день. Способов существует множество, начиная от посиделок в офисе, заканчивая арендой отеля где-нибудь в теплых странах.

Инструкция

Обычно ценящие своих сотрудников компании организуют корпоративное празднование Нового года. Это не только повышает лояльность работников к руководству, но и сплачивает коллектив, позволяя узнать получше сослуживцев из других отделов. Главное - не забывать, что отмечающие вместе с вами хоть и отличные, но не совсем близкие вам люди. Поэтому стоить ограничить потребление спиртных напитков во избежание проблем с руководством после праздников.

Если руководство не позаботилось о вас, организуйте встречу Нового года самостоятельно. И не обязательно снимать дорогой ресторан. Если у офиса есть уютный дворик, можно провести мероприятие там. Для этого попросите разрешение на вынос нескольких предметов мебели из помещения. Практически в каждой компании на складе есть сломанные или просто лишние столы. Вряд ли вам запретят ими воспользоваться. Установите два-три стола - в зависимости от количества сотрудников, приглашенных на праздник - во дворе офисного здания. Разместите на них заранее купленную на коллективные деньги снедь - колбасную нарезку, сыр, фрукты, шампанское. Раздайте коллегам смешные красные шапки. Мужчинам - ватные бороды. Возьмите с собой побольше мишуры и серпантина. Все эти атрибуты создадут ощущение праздника. В первом тосте предложите проводить старый год. Пусть все зажгут бенгальские огни и, пока они горят, загадывают желания.

Если вы решили отметить Новый год в кафе, позаботьтесь о сценарии мероприятия. Если план праздника не будет продуман, застолье превратится в обычные посиделки с обсуждением проблем. Устройте, например, шуточное награждение по итогам года. Придумайте разные номинации - «Самому шустрому» - кто быстрее всех справляется с работой и уходит домой, «Соне» - человеку, чаще всех опаздывающему на работу и т.д. Приобретите заранее забавные фигурки животных - зайца, медведя и т.д., чтобы они подходили под номинации. И вручайте их победителям вместе с дипломом. Тогда праздник запомниться всем надолго не только вкусной едой, но и смешным развлечением.

Совет 7: Как самостоятельно организовать шоу-программу на корпоратив

Если вам доверили подготовку корпоративного мероприятия, можно организовать интересную программу и без агентства праздников. Это поможет сэкономить бюджет и позволит провести корпоратив так, как вы хотите.

Инструкция

Составьте общее представление о том, какой должна быть программа и определитесь с концепцией мероприятия. Например, хотите ли вы его сделать в стиле венецианского карнавала, гавайской вечеринки или Чикаго 30-х годов. Примите во внимание возраст сотрудников вашей компании и готовность их одеваться в гавайские рубашки и шорты зимой.

Тематику можно связать с деятельностью вашей компании, например, для туристической компании сделать вечеринку под названием «Вокруг света». Если сотрудники готовы принять участие в представлении, можно их задействовать, например, провести конкурс красоты с голосованием за самую красивую сотрудницу.

Сначала лучше выбрать ведущего, а только потом приглашать артистов. Хотя ведущие обычно не любят принимать участие в написании сценария, но несколько хороших идей и советов наверняка дадут.

Когда есть ведущий и примерный сценарный план, можно выбирать артистов. У всех артистов, работающих на корпоративах, есть группы в социальных сетях, там их искать проще всего, к тому же, сразу можно посмотреть видео.

Каких артистов приглашать? Выпишите сначала все возможные жанры, а потом выбирайте, что для вас подходит. Это могут быть певцы, музыканты (саксофонист, скрипач), музыкальные группы, танцы различных направлений, бармен-шоу, фокусник, шоу с животными, шоу мыльных пузырей, черлидинг, «шоу силачей», аниматоры. Дополнительно можно заказать фейерверк, пушку с конфетти, бумажное шоу.

Корпоративный праздник - это не только способ укрепить командный дух в организации. Это также отличный механизм для формирования положительного имиджа любой компании.

Для чего нужен корпоративный праздник

Известные менеджеры утверждают, что для формирования эффективной команды, а также доброжелательной атмосферы в коллективе люди должны вместе не только работать, но также и отдыхать. Корпоративный праздник - это один из лучших способов добиться в рабочей группе сплоченности, а также доброжелательной атмосферы.

Несмотря на то что праздник - это развлекательное мероприятие, начальству придется проявить дипломатичность, чтобы заинтересовать подчиненных. Важно, чтобы участие в данном мероприятии было желанным, а не носило характер принуждения, ведь тогда, основная цель вряд ли будет достигнута. Если же все будет сделано должным образом, то корпоратив сможет стать механизмом формирования эффективно работающего коллектива.

Корпоративный праздник нужен также и для того, чтобы разрешить межличностные конфликты в коллективе. При правильном подходе к организации подобного рода мероприятий можно решить множество рабочих моментов, а потому можно сказать, что хорошо спланированное развлечение может стать залогом успешной работы организации.

Как спланировать мероприятие

Проведение корпоративов - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

• все торжественные даты, которые будут сопровождаться корпоративными празднованиями, должны быть определены на год вперед (это может быть юбилей компании, Новый год, 8 Марта, а также прочие государственные праздники или важные даты для самой организации);
• определение круга гостей мероприятия (это может быть рабочий коллектив в целом, высшее руководство, клиенты организации, а также общее торжество);
• определение размера бюджета, куда должны быть включены не только организационные расходы, но также и или премии для сотрудников.

Каждый руководитель знает, что без подробного плана невозможно достигнуть успехов в работе. Этот подход должен также найти свое применение и в организации торжеств для сотрудников фирмы.

Секреты успешного корпоратива

Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:

• Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия. Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее. А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
• Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
• Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
• Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
• Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
• Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
• Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
• Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.

Организовать хороший корпоратив - это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.

Возможности для экономии бюджета

Организация корпоративных праздников - это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:

• украшение помещения - это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
• ведущий - вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
• не стоит печатать специальные пригласительные - можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
• не нанимайте профессионального фотографа - снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
• чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
• придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.

Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать.

На чем нельзя экономить

Корпоративные мероприятия, праздники и все, что касается корпоративной культуры, должны быть организованы на высшем уровне. Чтобы достичь этой цели, ни в коем случае не экономьте на следующих пунктах:

• кухня - это один из наиболее затратных моментов, но сокращение расходов здесь просто невозможно (продукты должны быть вкусными, а главное - качественными и в достаточном количестве);
• помещение - или ресторан должен быть просторным, а также расположенным в районе с хорошей транспортной развязкой;
• звуковая аппаратура - музыка, а также речь ведущего должны быть чистыми и внятными;
• подарки или премии - сотрудники должны чувствовать заботу компании.

Цели корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративного праздника - это не только повод для веселья и отдыха. Данный процесс имеет под собой конкретные цели, которые способствуют улучшению работы предприятия:

• формирование корпоративной культуры, а также имиджа предприятия (осуществляется построение сплоченной команды, отвечающей преданностью и трудолюбием на заботу и внимание со стороны руководства);
• создание благоприятной психологической атмосферы в коллективе (в ходе подобного рода мероприятий могут быть сглажены конфликты, а также сформированы дружеские отношения между сотрудниками);
• мотивация персонала (корпоратив становится своего рода вознаграждением за добросовестную работу, а также стимулом к дальнейшим достижениям).

Нужно непременно помнить об этих трех составляющих, продумывая ход мероприятия, иначе корпоратив будет не более чем обычным банкетом.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия бывают двух основных видов:

• Развлекательные - несут в себе функцию снятия эмоционального и физического напряжения, что позволяет отвлечься от мыслей о работе. Так, например, подобными праздниками может быть ознаменовано окончание какого-либо масштабного проекта. Также речь может идти о таких всеми любимых праздниках, как Новый год, 8 Марта и прочее. Здесь есть место только лишь развлечениям. О работе не должно произноситься ни слова. Достаточно организовать хорошее меню и пригласить артистов.
• Направленные на укрепление связей в коллективе и установление корпоративной культуры. Здесь красной нитью должны проходить элементы корпоративной культуры - стилистика, логотипы и прочее. Здесь важно соблюсти баланс между официальной и развлекательной частью. К подобным мероприятиям можно отнести юбилей компании, а также прочие даты, значимые для того или иного предприятия.

Идеи корпоративных мероприятий

Корпоративное мероприятие может быть проведено в следующей форме:

• Банкет - это, пожалуй, самая распространенная форма проведения корпоративов. Подразумевается, что все гости занимают место за столом, а ведущий разбавляет обстановку. Основной акцент здесь делается именно на кухню.
• Выезд за город - такие корпоративы характеризуются более неформальной обстановкой и просто идеально подходят для формирования командного духа.
• Семейный корпоратив - это формат, при котором на торжестве присутствуют не только работники фирмы, но также их родные.
• Концептуальный корпоратив подразумевает наличие определенной идеи, на основе которой строится все мероприятие. Это может быть сказочный сценарий или праздничная тематика.
• Шоу и концертная программа подразумевает привлечение к мероприятию артистов. Это может быть отличным вариантом вознаграждения сотрудников за проделанную работу.
• Конкурсная программа - хороший вариант для таких праздников, как Новый год и ему подобные. Подарки станут отличным мотиватором для участия гостей в сценарии, разработанном ведущим.
• Презентация - это вариант, который идеально подойдет для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, это может быть юбилей фирмы. Также подобным образом можно отметить окончание отчетного года. В данном случае ведущий на юбилей должен организовать праздник таким образом, чтобы вспомнить обо всех стадиях развития предприятия.
• Спортивные соревнования станут отличным механизмом формирования командного духа. Будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же и вовсе разными фирмами.

Как подобрать ведущего на юбилей организации

Ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от правильности данного выбора во многом зависит то, насколько успешно пройдет праздник. Так, ведущий на юбилей компании должен соответствовать следующим характеристикам:

• яркая личность, которая может заразить всех присутствующих своим азартом и энтузиазмом;
• выраженные актерские способности, которые позволяют ведущему вживаться в любую роль, в зависимости от концепции мероприятия;
• личная харизма, что обеспечит доброжелательное отношение гостей мероприятия;
• хорошо поставленная богатый словарный запас, а также умение импровизировать в случае непредвиденного отклонения от сценария;
• музыкальность и чувство ритма;
• чувство такта и следование нормам этикета, что позволит избежать неудобных и конфликтных ситуаций.

Важно помнить, что ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от его работы зависит общее впечатление от корпоратива и успех в достижении целей.

Корпоративный Новый год

Это один из самых главных и любимых праздников, а потому в корпоративной культуре ему должно уделяться особое внимание. Если для любого человека эта дата символизирует начало нового жизненного периода, то для предприятия - это время подводить итоги, что и должно стать основной темой корпоратива.

Праздник должен состоять из официальной и развлекательной частей. Первая - это описание достижений предприятия за минувший год. Эта информация может быть выражена как в абстрактных категориях, так и в конкретных цифрах и схемах. Здесь также могут прозвучать имена лучших работников с их последующим награждением. Завершает официальную часть оглашение планов на следующий период.

Что касается развлекательной части, то здесь непременно должен быть организован праздничный фуршет, а также шоу-программа. Гости могут выступать как зрителями, так и участниками данного концерта. В оформлении помещения должны присутствовать элементы корпоративной культуры - фирменные цвета, логотипы, слоганы и прочее, что вызывает ассоциации с предприятием.

Поскольку на Новый год принято делать подарки, то в программу празднования также необходимо включить этот пункт. Несмотря на то что многие сотрудники фирм предпочитают получить денежную премию, каждому будет приятно держать в руках подарочную упаковку. Это может быть фирменный сувенир, косметические средства, бытовые принадлежности или элементы декора. Важно, чтобы все подарки были равноценными.

Вывод

Корпоративные праздники - это неотъемлемая часть организационной культуры. Они выполняют сразу несколько ролей. На таком мероприятии можно расслабиться и отдохнуть от напряженной работы. Также могут быть решены многие проблемы, связанные с напряженностью и неблагоприятным И конечно же, подобные праздники формируют корпоративную культуру и создают положительный имидж предприятия как в глазах его работников, так и с точки зрения клиентов. Чтобы достичь поставленных целей, важно составить детальный а также определить ответственных за его реализацию. Кроме того, важно учитывать мнения и пожелания самих работников, ведь главными действующими лицами праздника являются именно они.

Корпоратив — дело серьезное. Нельзя просто так сдвинуть столы, выставить спиртное с закуской и скомандовать: «А теперь всем водку пить и веселиться».

На ваши плечи легла обязанность по организации вечеринки для коллег? Постарайтесь, с одной стороны, проявить изобретательность, с другой — предотвратить превращение торжества в дикую оргию.

Что нужно для интересного корпоратива

Каждый праздник требует обстоятельной подготовки. Начните с оценки имеющихся ресурсов.

Есть ли в коллективе такие люди, которые могут всех завести, задать тон хорошему настроению? Если есть, срочно вербуйте их себе в помощники и поручайте им роль ведущего.

Вместе с ним разработайте сценарий (или хотя бы скачайте таковой из Интернета). Сейчас стали модными тематические корпоративы — например, в хипстерском стиле, в форме пиратских приключений или выборов королевы красоты.

Общая договоренность прийти на праздник в самодельных костюмах создает атмосферу праздника, раскрепощает и объединяет.

Не скупитесь на реквизит — всякие медальки, плакаты. Кое-что из реквизита можно сделать своими руками. Обязательно покупайте какие-нибудь мелкие призы для победителей конкурсов. Цена вопроса при закупке ручек, ластиков и кружек невелика, а людям будет наверняка приятно.

В тайном порядке сагитируйте нескольких сотрудников подготовить сценку (хотя бы по готовому сюжету). Чем больше людей будет причастно к продумыванию определенных деталей короратива, тем лучше. Приняв участие в подготовке, коллеги настроятся на веселье.

По той же причине есть смысл не сводить меню к покупным готовым десертам и закускам. Пусть каждый приготовит то, что умеет.

Если достойного потенциального заводилы нет, а коллектив туговат на подъем, слишком разношерстен по возрасту и интересам, то обязательно нанимайте тамаду.

Ошибки, которых важно избежать

Главное правило — поменьше спиртного, побольше конкурсов. Алкоголь может менять людей самым непредсказуемым образом. Посде обильных возлияний тихонький бухгалтер способен рвануть на груди сорочку и полезть в драку, строгая директрорша — начать танцевать стриптиз на столе и т.п. Пусть спиртного будет минимум, тогда на следующий день никому не окажется мучительно стыдно.

Другое важное требование — соблюдение допустимого уровня приличия. Избегайте таких конкурсов и забав, которые намекают на различия ниже пояса. Многих людей подобные забавы могут всерьез засмущать.

В сценках не высмеивайте реальные недостатки коллег. Правдивая сатира — великая вещь, но для праздника она совершенно не годится. Шутите не о своем начальнике, а о начальниках вообще.

Выбирая между несколькими идеями, не забывайте о хороших задумках. Запишите все и сохраните, ведь впереди еще много других поводов для корпоратива. Вот вам праздников на 2015 год. Можете заранее посмотреть его и составить себе что-то вроде графика предстоящих неформальных встреч с коллегами.

Для веселых стартов. Кстати, необязательно устраивать банальный бег в мешках или собирание кеглей. Придумайте конкурсам свои, особенные атрибуты и названия, отражающие специфику вашей фирмы. Например, кулинары могут бегать с тарелкой на голове, а продавцы канцтоваров – уже с папкой или пытаться перенести воду из одного сосуда в другой при помощи бумажных конвертов. Ну, и не забудьте про песни у костра. Если же хотите провести день с пользой, отправляйтесь на изучение местных достопримечательностей.

Новогодний корпоратив. Естественно, что в этот день все будут ждать Деда Мороза и Снегурочку. И сценариев их появления в интернете и книжках предостаточно. Однако действие придется адаптировать под профиль вашей организации: если у вас строительная фирма, наверное, будет скучно смотреть на персонажей, рассуждающих о красоте. Сделайте необычных героев: Дед Мороз пусть будет из Африки, а Снегурочка танцует восточные танцы. Все зависит от раскрепощенности компании и командного духа. Ну, и не забудьте про шуточные конкурсы, которые помогут помочь Деду Морозу быстрее добраться до вас – викторины, лотереи и песни.

Если корпоратив проходит в кафе, наверняка вам будет скучно сидеть за столом и разговаривать об обычных вещах, разделившись на маленькие группки. Ваша цель – объединить коллектив. Проведите шуточную игру-конкурс. Все встают в круг, включается музыка, и по кругу ведущий пускает две бутылки с вином – по часовой стрелке и против нее. Когда музыка резко обрывается, те, у кого в этот момент бутылки находятся в руках, наливают себе немного, и, представившись, чокаются и выпивают. Игра не только объединяет, но и позволяет новичкам в непринужденной форме представиться всему коллективу.

Если же у вас праздничный вечер, посвященный юбилею организации, пригласите тех, кто стоял у истоков компании, предоставьте им слово для поздравления, вручите памятные сувениры с символикой вашей организации. Можно специально к этому дню придумать гимн вашей фирмы (если его нет, конечно), раздать всем слова на листочках и спеть. Если коллектив небольшой, можно вручить каждому памятные дипломы по различным шуточным номинациям, отражающим характер человека и его вклад в общее дело. А уже потом – играть, танцевать и веселиться.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

• Сценарии на Новый год, идеи проведения семейного, необычного

Крупные корпорации могут периодически устраивать праздничные вечеринки для своих сотрудников, более известные как корпоративы. Часто это может помочь больше сблизиться с руководством и коллегами, хотя и является хлопотным занятием.

Инструкция

Выясните, желают ли ваши коллеги отметить праздник вместе. Если ваш штат достаточно мал, соберите всех вокруг стола переговоров и обсудите данный вопрос. Не ожидайте, что все поддержат это предложение единодушно. Выслушайте все доводы за .

Уточните, каким образом сотрудники желают отметить праздник, что они думают о праздничных торжествах, какое время суток подходит им больше всего. Учтите, что, возможно, многие захотят провести торжество в кругу семьи больше, чем со коллегами, поэтому не принуждайте никого к корпоративу насильно.

Решите, как будет осуществляться финансирование торжества. Учтите различные уровни доходов вашей компании и подумайте, будет ли организована встреча за корпоративный счет, или же каждый сотрудник внесет для этого определенную сумму.

Обратите внимание на время, в которое вы хотите провести торжество. Многие люди оказываются, к примеру, настолько заняты к концу года, что больше предпочитают получить лишний день, чем потратить еще какое-то время на организацию праздника. Если в вашем офисе наблюдается такая картина, то выберите такое время года, когда у сотрудников точно возникнет желание провести корпоративный вечер.

Обратите внимание

Если все сотрудники начнут отказываться от совместного торжества, установите специальные бонусы для тех, кто посетит мероприятие, например, премию или лишний отгул. Также вы можете предложить выездной корпоратив в каком-либо интересном всем месте. Организуйте вечер так, чтобы все обязательно захотели прийти.

Полезный совет

Следите за потреблением алкоголя. Обсудите, необходимо ли присутствие спиртных напитков, и закупите их в разумном размере. Также приобретайте продукты с высоким содержанием белков и углеводов, которые замедляют всасывание алкоголя. Можно ограничиться только безалкогольными напитками, и это будет правильным поступком.

Новый год в кругу коллег по работе – это всегда волнительный праздник. Особенно, если вас назначили ответственным за организацию мероприятия. Кого пригласить, какое кафе выбрать, как провести и что нового добавить в корпоративный праздник в этом году – все эти вопросы приходится решать в кратчайшие сроки.

Инструкция

Если вы уже не раз сталкивались с ситуацией, когда часть коллектива не может прийти на корпоратив, потому что не с кем оставить детей на вечер, проведите праздник вместе с детьми. Отправляйтесь в детский игровой центр и веселитесь там от души. Наверняка ваши менеджеры с удовольствием сыграют на детских игровых автоматах, а директор по развитию с легкостью выполнит все задания в твистере. Главное, делать все вместе с детьми, чтобы зарядиться их позитивом и радостью.

Устройте Новый год под кодовым названием «Возвращение в сказку». Пусть на входе в кафе (или офис, если вы его отмечаете в стенах своей организации) всех работников встречает Баба Яга и рассказывает, что спрятала Деда Мороза и Новый год не наступит. Как правило, люди с удовольствием проходят все шуточные этапы-испытания, радуются освобождению от злых сил Снегурочки или Снеговика и вместе с Дедом Морозом кричат «Елочка, зажгись». И не забудьте про конфетки для каждого участника ваших конкурсов и игр.

Проведите новогодний корпоратив в необычном месте, куда еще большинство не заглядывали. Заранее изучите список новых кафе и ресторанов, которые появились в городе, особенно, если это тематические заведения (в гангстерском или цыганском стиле). Можно использовать и вполне обычное недорогое кафе, но разнообразить ход корпоратива: проведите его в стиле эпохи А.С. Пушкина, когда мужчины приходили в смокингах, а дамы – с пышными прическами и в кринолинах. Такой новогодний бал вашим точно запомнится.

Кстати, очень часто люди выдумывают разные виды и темы вечеринок, забывая о своих корнях и традициях русского народного праздника. Вряд ли кто-то из ваших коллег откажется прокатиться по городу в санях с бубенцами, а в деревянном домике в дополнение к оливье отведать блинов с икрой, медовухи или так любимой всеми селедочки. Ну, а после – играть в снежки и запускать фейерверки!

Видео по теме

Важность проведения различных корпоративных мероприятий понимает серьезный руководитель фирмы, поскольку с их помощью можно с наибольшим эффектом выполнить целый ряд задач. В частности, сдружить коллектив и сформировать команду, провести обучение сотрудников, создать позитивный имидж компании, наладить сотрудничество с партнерами, продвинуть услуги компании и т.п. Но это достигается только в том случае, если корпоративное мероприятие имеет четко поставленные цели и хорошо организовано.

Инструкция

Определите целевую аудиторию и участников вашего мероприятия. Это могут быть сотрудники фирмы, гости – представители власти, VIP-персоны, партнеры – имеющиеся и потенциальные, журналисты и т.д. Если мероприятие закрытое, т.е. проводится исключительно для ваших сотрудников, важно учесть возраст, интересы, интеллектуальный уровень участников.

Обдумайте основную идею корпоратива. Исходя из этого, вы поймете, каким образом оповестить участников, выбрать помещение, оформить зал, какие нужны, как продумать развлекательную часть и т.д. От идеи зависит форма мероприятия. Если вы хотите создать более тесные, неформальные отношения между приглашенными, уместно будет организовать развлекательное мероприятие, где много времени будет уделено неформальному общению, командным занятиям-тренингам. Если же ваша цель – показать компанию гостям, формат должен быть более официальным.

Прежде непосредственно сценарием мероприятия, неплохо познакомиться с видеороликами предыдущих мероприятий, если они проводились. Можно также побывать на подобных корпоративах у конкурентов или ваших коллег. После этого вы, вероятно, сможете избежать многих ошибок и придумаете оригинальную идею для своего мероприятия.

Температуре , иметь хорошую вентиляцию. Важно, чтобы до него было удобно добираться. Или вам придется учитывать такой момент, как доставка (и отправка по домам) участников и гостей.

Постарайтесь предусмотреть всевозможные детали. Это материалы для оформления помещения, освещение, микрофоны, видеоролики, фото, подготовка и распечатка приглашений, программок, визиток и раздаточного материала, бронирование номеров в для гостей и т.п. Кстати, в приглашениях не забудьте указать время не только начала мероприятия, но и его завершения, а также его стиль (от этого зависит форма одежды). Освещение и звуковое сопровождение проверяйте заранее.

Важнейшую роль в проведении мероприятия играют ведущие. Их следует подбирать очень тщательно. Они должны быть опытными, харизматичными, остроумными, находчивыми. И, конечно, высококлассными специалистами в своем деле.

Не забудьте об организации питания для участников. Можно воспользоваться услугами кейтеринговой компании или организовать все самим. Но в этом случае вам тоже необходим подробный план: количество людей, место проведения, списки продуктов, оформление стола, обязанности людей, последующая уборка и пр.

Продумайте все детали завершения мероприятия. И обязательно благодарите сотрудников за активное в нем участие. Можете составить легкую анкету и разместить ее на корпоративном сайте с просьбой к коллегам высказать свое мнение,