В комментариях к одной из моих статей, посвященной денежным выплатам семьям с детьми, был задан вопрос о том, может ли работодатель отказаться выплачивать пособие по беременности и родам.

Конечно, отказать Вам, если Вы работаете по трудовому договору (то есть официально) ни один руководитель в выплате данного пособия не может. Возможно, Ваш начальник упрямится просто на словах. В этом случае собирайте необходимые документы (их перечень найдете чуть ниже), пишите заявление на имя начальника, регистрируйте его у секретаря и подавайте руководителю. Если в течение ближайших 10-ти дней выплата не будет произведена, смело пишите жалобу в ФСС (Фонд Социального Страхования) и Трудинспекцию. Если руководитель совсем наглеет, подайте на него жалобу в прокуратуру (с ней еще в здравом уме никто никогда не спорил ).

Хотя, честно говоря, ситуация странная. Дело в том, что данное пособие по беременности и родам хоть и выплачивает бухгалтерия Вашей организации, после того как она сообщит об этом в ФСС вся сумма выплаты из Фонда вновь вернется на счет Вашей организации в качестве компенсации затрат. Иными словами, пособие по беременности и родам хоть и выплачивается через бухгалтерия предприятия, но оплачивает его на самом деле из своих средств ФСС (Фонд Социального Страхования).

Порывшись в интернете, я нашел на сайте ФСС следующую информацию по пособию по беременности и родам :

Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам

Право на пособие имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством (далее — застрахованные лица).

Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства:

1) лица, работающие по трудовым договорам , в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Лицами, работающими по трудовым договорам признаются лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, со дня, с которого они должны были приступить к работе, либо лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством.

Застрахованные лица имеют право на указанное пособие также при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Кто выплачивает женщине пособие по беременности и родам

Назначение и выплата пособия осуществляются работодателем по месту работы (службы) застрахованного лица.

Исключения:

1. Если страхователь зарегистрирован на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта , назначение и выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом страховщика ;

2. В случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия застрахованному лицу, назначение и выплата пособия осуществляются территориальным органом страховщика.

3. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания);

4. Женщинам, обучающимся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования пособие выплачивается по месту учебы;

5. Женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах выплата пособия производится по месту службы.

Уточнить, куда Вам следует обращаться за пособием (к работодателю или нет) можно в Вашем ФСС (узнайте у своего бухгалтера его адрес, если в этом есть необходимость).

За какой период выплачивается пособие по беременности и родам

Пособие выплачивается застрахованной женщине за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

....

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае усыновления ребенка обоими супругами пособие выдается тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением ребенка.

Сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Работодатель осуществляет выплату пособия застрахованному лицу в порядке, установленном для выплаты работникам заработной платы (через кассу организации, путем перечисления на лицевой счет в Сбербанке России или ином кредитном банке, перечислением на пластиковую банковскую карту).

Территориальный орган страховщика в случаях, предусмотренных законодательством, назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней со дня поступления в территориальный орган страховщика соответствующего заявления и необходимых документов. В этом случае выплата пособия осуществляется в установленном размере территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, назначившим указанное пособие, через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению получателя.

Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по беременности и родам выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине работодателя или территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком.

Суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Начисленные суммы пособий, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

! Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

При обращении за пособием по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2007 № 74.

Если работодатель задержал выплату пособия, он должен выплатить его вместе с процентами, в размере не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно.

Размер пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка , на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев , пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ ), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

В случае если женщина в расчетном периоде не имела заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая с учетом районных коэффициентов.

Из декрета в декрет (особенности выплаты пособия по беременности и родам, если женщина между рождением детей не успела выйти на работу)

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Иными словами, получать сразу ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет вместе с пособием по беременности и родам (второго ребенка) нельзя. Придется выбирать какое-нибудь одно — конечно, то, что больше .

Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособия застрахованное лицо представляет:

— листок нетрудоспособности , выданный медицинской организацией по форме и в порядке, установленными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;

— справка (справки) о сумме заработка , из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика — справку (справки) о сумме заработка и о количестве календарных дней, приходящихся на выше указанные периоды , из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж .

В случаях, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и пособие назначается и выплачивается ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, то также предоставляется справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляются .

— заявление работника о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате соответствующего пособия;

При усыновлении ребенка обоими супругами пособие выдается тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением ребенка. При этом предоставляется справка с места работы другого родителя, усыновившего ребенка, о том, что он не использует отпуск или супруга не находится в отпуске по беременности и родам и ему/ей пособие не выдавалось.

! Исчерпывающий перечень документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, приведен в пункте 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Информация по пособию по беременности и родам для бухгалтеров

• Сумма пособия налогами не облагается и не учитывается в доходах для налогообложения.
• Сумма пособия не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование.
• Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением в установленном порядке.

.

В 2018 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы). Пособие не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.

Согласно ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ, больничные выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению. Налоги с них, в том числе подоходный налог (НДФЛ), не платятся.

Выплата пособия обеспечивается такими законодательными актами:

1. Федеральными законами:
   • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (ст. 6-8);
   • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (гл. 4);
2. Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г. “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”.

Право на декретное пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к женщинам, временно находящимся на территории страны.

Кто имеет право получить пособие по беременности и родам

В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты.

1. Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
   • работающие официально по трудовому договору;
   • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
2. Неработающие мамы:
   • уволенные из-за ликвидации предприятия, а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 мес. до признания их безработными в службе занятости (ЦЗН);
   • женщины-военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
   • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

По российскому законодательству большинство детских пособий может оформить любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Обычно это мать, иногда – отец и другие родственники. Однако пособие по БиР является исключением – оно положено только самой женщине (матери), которая фактически была беременной и родила ребенка.

При усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев, выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Неработающая женщина может рассчитывать на пособие, если она если она:

• недавно осталась без работы из-за ликвидации предприятия или прекратила деятельность, требующую сертификации;
• проходит службу по контракту;
• учится очно.

Оформление и получение выплаты в этих случаях связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим (в остальных случаях пособие, как правило, выплачивается в минимальном фиксированном размере).

Кто выплачивает – работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам).

Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет – как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:

• переезд в другую местность к мужу;
• перевод мужа по работе;
• заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
• необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Читайте также:

Выплаты за 3 ребенка в 2019 году – что положено

Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

• организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
• счета компании арестованы;
• работодателя невозможно фактически разыскать;
• фирма закрылась на момент обращения за выплатой.

В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует пилотный проект “Прямые выплаты”.

Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

Пилотный проект “Прямые выплаты” с оформлением в ФСС

У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект “Прямые выплаты”. Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г.

Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2016 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к проекту присоединились Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области и Республика Мордовия.

В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель. В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама – тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужно вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

• своевременно;
• правильно подсчитанную;
• в нужном объеме.

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

• 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
• 28 недель – при многоплодной;
• 27 недель – для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”;
• по факту наступления преждевременных родов – в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.

Уважительными причинами являются:

• непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
• длительная болезнь, сроком свыше 6 мес.;
• переезд в другой населенный пункт;
• незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
• смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

• в день, указанный в больничном – так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели;
• в любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном – в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении;
• в любой день после родов, соблюдая оговоренный законом срок – деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается дополнительный больничный, на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

• назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
• переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

Читайте также:

Льготы для многодетных семей в 2019 году

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

• заявление также рассматривается в течение 10 дней;
• в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2018 г. этими годами будут 2016-2017 гг. Разработана специальная методика, по которой работают бухгалтеры предприятий.

Пособие равняется среднедневному заработку за предшествующий двухлетний период, умноженному на количество дней декретного отпуска. Средняя дневная зарплата находится путем деления всего заработка за расчетные два года на число дней в расчетном периоде. Количество дней принимается 730 или 731, за вычетом периодов исключения.

Выплата начисляется за весь период декретного отпуска, который по умолчанию составляет:

• 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 – после);
• 156 дней в случае родовых осложнений (70 – до и 86 – после);
• 194 дня при двойне (84 – до и 110 – после).

Некоторые особенности расчета пособия:

• при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
• если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

• 70 дней с момента рождения одного ребенка;
• 110 дней с момента рождения усыновленной двойни.

Размер пособия в 2018 году будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

• меньше минимальной суммы (с 01.07.2018 г. – 34 521,20 руб.);
• больше максимальной (с 01.01.2018 г. – 256 027,40 руб.).

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист.

Также могут понадобиться другие документы:

• справка о заработке 182н – нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
• справка о неполучении пособия по месту регистрации – нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации;
• выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (или данные о прекращении деятельности в качестве самозанятого населения или работника частной практики) – требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

• название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
• ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
• сведения об удостоверении личности (паспорта);
• сведения о месте регистрации и отдельно – о месте фактического проживания;
• просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
• способ получения (по почте, банковским переводом);
• основания для обращения (в данном случае – декретный больничный);
• подпись заявителя, дата.

С 2019 года единовременное пособие по беременности и родам полагается женщинам, которые подлежат федеральному соцстрахованию ( или военнослужащим) и не подлежат начислению (исключение составляют женщины, получившие статус безработной в течение 365 дней после закрытия предприятия).

Пособия начисляются абсолютно так же, как и раньше: за всю в качестве компенсационных выплат.

Эти выплаты осуществляются государством и служат финансовой помощью по причине того, что несколько месяцев (или даже лет) работница физически не сможет плодотворно трудиться и обеспечивать семью самостоятельно.

Лишь после того, как решение суда вступит в силу, гражданка сможет получить пособие прямо через Фонд соцстрахования. Оформлять выплаты без вмешательства суда через Фонд проще там, где действует проект прямых выплат.

Если женщина официально трудоустроена в 2 и более организациях, и последние 2 года работала там же, пособия в полноценном размере можно будет оформить у каждого работодателя. В случае, если на протяжении последних 2 лет беременная/родившая работала в разных компаниях, декретные выплаты оформляются у одного из работодателей на выбор.

Проект «Прямые выплаты»: пособие напрямую из ФСС

У работниц часто возникают конфликты с работодателями, особенно во времена экономических спадов в государстве, когда второй обязан следовать закону и добросовестно выплачивать декретные, но нарушает его.

От таких случаев больше всего застрахованы женщины в тех городах, где задействован .

Проектом предусмотрено, что пособия будут выплачиваться россиянкам непосредственно Фондом Соцстрахования . Данный проект введёт в действие в 2011 году. Один раз за 6 месяцев к нему присоединяется несколько близлежащих регионов. С 2016 года проект действует в 20 городах Российской Федерации.

Соответственно условиям проекта «Прямые выплаты», сдачей всех необходимых документов должен заниматься сам работодатель.

Но, конечно же, при необходимости работница может делать это самостоятельно - в таком случае обращаться в Фонд нужно по месту регистрации предприятия.

Новая схема представления данных для выплаты пособий:

По данным журнала «Контур «

Данная возможность значительно облегчает жизнь не только беременной работнице, но и представителям бухгалтерии, да и самим органам Фонда соцстрахования. Ведь бухгалтеры больше не обременены вычислениями больших сумм, а вышедшая в отпуск работница в любом случае получает положенные ей декретные пособия.

Порядок выплат пособия

Первое, что нужно отметить: выплаты осуществляется исключительно за период, предусмотренный . Право на получение декретного отпуска и вступает в действие, когда:

• наступила 30 неделя (чуть меньше 7 месяцев), если беременность одноплодная;
• 28 неделя - если беременность оказалась многоплодной;
• 27 неделя - для россиянок, проживающих или работающих на небезопасных для здоровья и жизнедеятельности территориях.
• в случае рождения ребёнка раньше предполагаемого срока .

Ключевой моментом заключается в том, что женщина должна обращаться за декретным пособием максимум в течение 180 дней после завершения .

Иногда случается так, что работница не имеет возможности решить все сопутствующие вопросы в срок. Если причина весомая, тогда можно смело обращаться за выплатами в Фонд соцстрахования.

Что считается весомой причиной:

• природные катаклизмы;
• серьезное заболевание, продолжающееся дольше полугода;
• миграция в другой город;
• нелегальное освобождение работницы от служебных обязанностей;
• смерть родственника.

Но как показывает практика, это далеко не все причины, которые могут считаться уважительными. В крайнем случае, можно подавать в суд для решения данной проблемы.

Как назначается и выплачивается

Сначала женщине, находящейся в положении, нужно убедиться, что она числится на учёте в местном гинекологическом отделении, где ей выдаётся листок нетрудоспособности . В листе гинеколог указывает дату выхода в декретный отпуск. Этот лист в будущем нужно предъявить бухгалтеру или прямо в Фонд соцстрахования.

Заявление на предоставление выплат обычно оформляется вместе с выходом в декрет. Это может осуществляться:

• в день, предусмотренный больничный листом. Тогда выплаты будут назначены с 30 недели вынашивания плода;
• в иной день, но после того, как откроется декретный отпуск, предусмотренный больничным листком. Это резонно, если беременность протекает без осложнений и женщина не жалуется на самочувствие, то есть, может продолжать продуктивно трудиться. В таком случае продолжительность декрета не увеличивается, а дни, в течение которых женщина продолжала ходить на работу, не компенсируются.
• после того, как ребёнок родился, с соблюдением документально оговоренного срока. В таком случае деньги начисляются со дня ухода в декретный отпуск (исключение: ребёнок родился раньше положенного срока ).

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод: декретные выплаты начисляются за стандартную длительность пребывания в декретном отпуске.

Если вдруг в процессе родов были обнаружены осложнения или наблюдается ухудшение самочувствия матери или ребёнка, женщине положены дополнительные дни отдыха, на основании которых проводится полный финансовый перерасчёт.

Когда начисляются деньги

Законодательство гласит, что пособие по БиР:

• оформляется на протяжении 10 календарных дней после того, как были собраны и сданы в срок все требуемые документы;
• начисляется в тот день, когда должна начисляться зарплата (так выплаты приходят на зарплатную карточку).

Если пособие оформляется через Фонд соцстрахования, это может занять немножко больше времени:

• выплаты так же оформляются в течение 10 календарных дней;
• после одобрения запроса средства могут поступить на счёт до 25 числа месяца последующего месяца.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Данного рода пособие выплачивается в 100%-ном размере от средней заработной платы за 2 полноценных года работы. То есть, в 2019 году в учёт берутся 2018 и 2017 года непрерывной трудовой деятельности. Наряду с этим, власти разработали специальную методику, на основании которой бухгалтера до сих пор рассчитывают размер декретных пособий.

Размер пособия равен дневному заработку за 2-летний рабочий период, умноженному на общее количество календарных дней отпуска. Средний заработок за 1 день вычисляется посредством деления общей доходной суммы за максимум 731 день на количество дней в декретном отпуске.

Деньги начисляются за весь период декрета, который может отличаться количеством дней, в зависимости от ситуаций и обстоятельств:

• 140 календарных дней – если беременность одноплодная и роды прошли легко, без осложнений (такой отпуск делится на две равные части – до рождения ребёнка и после).
• 156 календарных дней дней – если в процессе родов были обнаружены заболевания, осложнения или ухудшение самочувствие матери или ребёнка;
• 194 календарных дня – если на свет появилось несколько новорожденных.

Во время расчёта декретных пособий нужно учитывать некоторые важные факторы:

1. если женщина была трудоустроена у двух работодателей на протяжении минимум двух лет, обращаться за расчетом выплат она может к каждому из них;
2. если перед тем, как выйти в декрет, в течение определённого времени из 2 лет женщина находилась в отпуске по БиР, замена расчётных годов возможна.

Если ребёнок был усыновлён, продолжительность больничного будет другой:

• 70 календарных дней – если усыновлён один новорожденный;
• 110 календарных дней – если усыновлено несколько новорожденных.

Сумма декретного пособия с 2016 года находится в жёстких финансовых рамках. То есть, для официально трудоустроенных россиянок с учётом декрета по умолчанию длительностью в 140 дней она не может быть:

• ниже минимальной суммы (с 01.01.2019 – 51919 рублей );
• выше максимальной суммы (с 01.01.2019 – 301096 рублей ).

Перечень документов для оформления пособий

Основанием для перевода пособий является , выданный врачом-гинекологом в женской консультации . С этим листом беременной работнице нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы.

Обычно в отделе кадров компании оформлением пособия занимаются одновременно с оформлением декрета . Беременная работница от руки пишет заявление с прошением о предоставлении декретного отпуска, который должен сопровождаться декретными выплатами.

Назначение пособий невозможно без оформления декретного отпуска. Если женщина желает остаться на работе, но при этом получать пособия - она не получит ни копейки.

Обязательными документами для осуществления выплат по-прежнему являются заявление на отпуск и листок нетрудоспособности . Но в некоторых ситуациях могут понадобиться и другие документы:

1. данные о доходах - нужны при оформлении декретных выплат в ФСС;
2. подтверждённая информация о неполучении дополнительных пособий по месту жительства;
3. данные из трудовой книжки и бумага из центра занятости, подтверждающие безработность женщины (в случае отсутствия работы).

В Фонд соцстрахования следует обращаться с документом, подтверждающим личность. Во время подачи всех необходимых документов нужно учитывать некоторые особенности: если женщина вышла замуж и сменила фамилию, она должна поменять документы, чем раньше, тем лучше. В ином случае Фонд соцстрахования заявление на оформление выплат даже рассматривать не будет.

Вот как выглядит образец заявления:

1. вписывать нужно полное название организации, в которую в которую подаётся заявление (должность работодателя, его фамилия с инициалами);
2. ФИО заявительницы должны упоминаться без неуместных сокращений, то есть, так, как записаны в паспорте.

Что нужно прилагать к заявлению:

1. паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
2. данные о месте регистрации и данные о месте фактического жительства (оба документа должны подаваться отдельно, даже если место жительства совпадает с местом регистрации).

Документы можно подавать самостоятельно либо через законного представителя, с которым установлена нотариальная доверенность.

Во время использования схемы «Прямых выплат» из Фонда соцстрахования работодатель как физическое лицо не является посредником в процессе начисления декретных выплат. Но он по-прежнему обязан принимать заявление с прошением на отпуск от беременной работницы и передавать его вместе с прилагающимися документами в ФСС на рассмотрение.

В случае передачи документов через ФСС наряду с основными информационными данными (реквизитами организации, ФИО беременной работницы и т.д.), в справке должны упоминаться:

1. размер заработной платы, из которой вычислялись страховые взносы за 2 предшествующих года (730-731 дней);
2. общее количество календарных дней за все периоды, на протяжении которых работница была временно освобождена от служебных обязанностей: например, находилась в декретном отпуске.

В случае возникновения необходимости, такая справка может выдаваться от лица работодателя в последний трудовой день.

В случае ликвидации предприятия или невозможности оформить справку по каким-либо уважительным причинам, информационные данные о доходе запрашиваются представителями Фонда самостоятельно в ПФ РФ.

Вот как выглядит образец приказа, который составляет работодатель:

Стоит отметить, что утвержденного стандарта в оформлении приказов законодательством не предусмотрено. Этот документ составляется в произвольной форме.

Размеры декретных пособий в 2019 году

К началу 2019 года россиянкам нужно быть готовым к некоторым изменениям в законодательстве. Ниже перечислены выдоизменённые размеры пособий:

• трудоустроенным женщинам : при одноплодной беременности - 43615,65 рублей 48600,30 рублей 60438,83 рублей ;
• максимальные размеры пособий: при одноплодной беременности - 282106,70 рублей , при осложнениях во время родов - 314347,47 рублей , при многоплодной беременности - 390919,29 рублей ;
• – 632,76 рублей;
• : 26721,01 рублей;
• – 16873,54 рублей;
• материнский капитал – 453 000 рублей;
• : 3163,79 рубля на первого, 6327,57 рублей на второго и последующих детей.

Дополнительные выплаты

В некоторых городах выплачиваются аналоги пособий по БиР, которые начисляются службой социальной защиты из регионального бюджетного фонда. Например:

• Чувашия начисляет декретные выплаты только тем, кто нетрудоустроен, студенткам/выпускницам ВУЗов, а так же женщинам с ограниченными физическими возможностями (инвалидам). Размер таких выплат небольшой - всего около 350 рублей ежемесячно;
• Волгоградская область осуществляет выплаты в размере всего лишь 500 рублей , но только в том случае, если женщина является членом семьи с доходом ниже установленного минимума;
• в некоторых городах России предусмотрена дополнительная финансовая помощь на продукты питания. Она положена беременным женщинам из неблагополучных семей

При этом всём каждый работодатель имеет право добровольно оформить декретные доплаты своей наёмнице, уходящей в декретный отпуск, с учётом того, что размер этих доплат не будет надлежать налогообложению.

Исключением из правил является доплата на рождение ребёнка - она начисляется в качестве федеральной помощи и имеет размер до 50 000 рублей.

Заключение

Положены законодательством трудоустроенным, военнослужащим и учащимся на дневной форме женщинам. Такого рода выплаты оформляются одновременно с . Тем, кто стал «жертвой» непредвиденного, но легального увольнения, рекомендуется обращаться в службу социальной защиты населения.

Декретные выплаты осуществляются за весь период отпуска. Минимальная продолжительность равняется 140 дням , максимальная – 194 . Выплаты пособий положены россиянкам вне зависимости от того, какой стаж работы указан в трудовой книжке и есть ли он вообще.

Для женщин, недавно устроившихся на работу, сумма пособия будет рассчитана в соответствии с МРОТ и равняться 100%-му размеру средней зарплаты за последние два рабочих года.

Рождение ребёнка - не только большое счастье, но и множество обязательных расходов. Поэтому во время беременности каждая будущая мама старается разобраться, какие выплаты положены по беременности и родам и когда их можно получить.

Пособие по беременности и родам

Когда девушка уходит в декретный отпуск, она перестаёт получать ежемесячную заработную плату. Но появление в семье малыша непременно связано с множеством финансовых затрат: одежда, памперсы, питание, детская мебель и многое другое. Зная об этом, государство предоставляет будущей маме специальные выплаты - как единовременные по беременности и родам, так и ежемесячные во время отпуска по уходу за ребёнком. Как не запутаться в расчётах и разобраться в том, сколько денег и когда должна получить девушка в ожидании ребёнка?

Какие пособия положены по беременности и родам

Во время беременности каждую девушку в первую очередь волнует, какие пособия её ожидают после ухода в декрет, и уже потом, какие выплаты положены женщине после родов. Мы поговорим о декретных пособиях, которые будущая мама получает до родов. Именно в это время ей необходимо подготовиться к встрече с малышом и закупить приданое. А потому необходимо точно знать, какие выплаты положены по беременности и родам.

Во время беременности после ухода в декретный отпуск девушка вправе рассчитывать на получение двух пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие по беременности и родам.

Первое пособие выдаётся девушкам, которые встали на учёт в женскую консультацию в срок до 12 недель беременности.

С января 2015 года это пособие составило 543 рубля 67 копеек, однако в каждом субъекте РФ эта сумма может увеличиваться в связи с местными доплатами.

Второе пособие выдаётся официально работающим женщинам, студенткам очных форм обучения и тем девушкам, которые были уволены в связи с ликвидацией организации в течение года до родов и встали на учёт в центр занятости. Кроме того, условия получения пособия по беременности и родам следующие - иметь официальный больничный лист из женской консультации и состоять в Фонде обязательного медицинского страхования. Но если у вас есть полис СНИЛС, то проблем не возникнет.

Пособия рассчитываются индивидуально для каждой девушки в зависимости от её заработной платы за последние два года. Сумма пособия составит 100 процентов от заработка. При этом размер выплат одинаков на всей территории России, но может отличаться в зависимости от количества ожидаемых детей и сложности родов. Так, выплата будет выше за тяжёлые роды и при многоплодной беременности.

Об этом мы поговорим подробнее чуть позже.

Пособие по беременности и родам для неработающих

Пособия по беременности и родам безработным мамам выдаются далеко не всегда. В категорию неработающих, подпадающих под выплату единовременного пособия по беременности и родам, попадают:

• девушки, обучающиеся на очной форме в учебном заведении на бюджетной и платной основе;
• девушки, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев до родов, и вставшие на учёт в центр занятости.

В первом случае пособие по беременности и родам девушке выплачивается по месту учёбы исходя из размера стипендии. Во втором случае пособие выплачивает местный орган социальной защиты населения, а рассчитывается оно исходя из минимального размера оплаты труда за каждый месяц отпуска. Остальные безработные мамы, не подпадающие под эти категории, не получают пособия по беременности и родам.

Декретное пособие по беременности и родам

Как мы уже сказали, декретное пособие по беременности и родам выплачивается всем официально трудоустроенным девушкам в размере 100 процентов от среднего заработка за последние два года. Декретный отпуск представляет собой 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. В случае сложных родов декретный отпуск составляет 156 дней (70 дней до + 86 дней после родов). В случае многоплодной беременности декретный отпуск составляет 194 дня: 84 дня до родов и 110 - после.

Когда выплачивается пособие по беременности и родам

Одни из самых часто задаваемых вопросов от будущих мам - когда после родов начинают платить детское пособие и когда производятся выплаты по беременности и родам. Мы расскажем вам, когда нужно получать пособие по беременности и родам. Декретное пособие выплачивается единовременно с момента ухода девушки в декретный отпуск (30 недель беременности или 28 недель при многоплодной беременности). Для этого ей необходимо представить следующие документы по месту основной работы:

• больничный лист, который выдаётся в женской консультации,
• заявление о предоставлении отпуска,
• справка о заработной плате с других мест работы, если такие есть.

Пособие по беременности и родам будет начислено по истечении 10 дней с момента написания заявления и выплачено в ближайший день заработной платы. Студентки подают необходимые документы по месту учёбы, а неработающие девушки - в органы соцзащиты.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Размер пособия по беременности и родам зависит от размера заработной платы девушки за последние два года. Чем выше была зарплата, тем больше будет пособие. Рассчитать сумму единовременного пособия можно и самостоятельно, но за вас это сделают в организации, где вы работаете. Зачастую будущие мамы хотят знать заранее, какова будет сумма, чтобы запланировать покупки. Поэтому мы поможем вам рассчитать выплаты по беременности и родам.

В первую очередь стоит сказать о том, что законом ограничена максимальная и минимальная величина пособия. Так, для неработающих девушек, которые уходят в декрет в 2015 году, минимальный размер пособия по беременности и родам составляет 27 455 рублей при декретном отпуске в 140 календарных дней. Сколько составляет максимальное единовременное пособие по родам? В 2015 году оно не может превышать 228 290 рублей при отпуске в 140 дней. Поэтому, если у вас официальная высокая заработная плата, то размер пособия может оказаться ниже ожидаемого.