Vodite dnevnik, da opravite stvari. Kako voditi dnevnik, da boš pravočasno. Uporabite lahko ta sistem razvrščanja


Zakaj sploh moram voditi dnevnik? Splošno sprejeto je, da si organizirate dan. Dan, da, ampak teden, mesec in celo leto. Dobro urejen dnevnik vam bo pomagal:

  • bodite bolj zbrani;
  • narediti veliko več, kot ste lahko prej;
  • ne pozabite na pomembne datume in majhne naloge, ki iz nekega razloga vedno izginejo iz vaše glave.

In rokovnik je odlično orodje za pozitivno motivacijo. Kajti ko ob koncu dneva prečrtaš vse opravljeno za danes, se v tebi takoj naseli občutek zadovoljstva in ponosa na opravljeno delo. In ti občutki te motivirajo, da ne upočasniš in delaš-delaš-delaš naprej. Majhni koraki do cenjenih sanj!

Kako izberem rokovnik?

Pravzaprav lahko postane vsak zvezek ali celo debel zvezek. Poglejmo, kaj vam ustreza. Začnimo preprosto: število listov in ovitek. Če boste dnevnik vodili doma, sedeli za pisalno mizo in ga ne nosili s seboj, potem je lahko število listov poljubno - vsaj 600. In v tem primeru si lahko privoščite mehko platnico, saj boste še vedno pisali na trdo površino.

Če še vedno želite s seboj nositi planer in zapisovati stvari "na katerem koli primernem mestu ob katerem koli primernem času", potem je optimalno število listov 96-128. Poleg tega ima trdo platnico, tako da lahko pišete vanjo tudi na kolenih.

Format naj ne bo večji od A5, da ne zavzame veliko prostora v torbi. V redu, zdaj je vsega konec! Barve in dizajn ovitka izberite po svojem okusu, da bo rokovnik ugajal vašim očem.

Fotografija tumblr.com

Life hack:Če vam izbor platnic v vaši lokalni knjigarni ni všeč, kupite navaden blok za beležke, natisnite nekaj svojih najljubših slik ali preprosto kupite nekaj nalepk in ovitek bo oblikovan v vašem slogu.

Zdaj pa malo o "notranjosti" vašega bodočega pomočnika. Papir v notranjosti je lahko karirast, črtan, pikčast, nečrtast, večbarven in celo ornamentiran.

Katerega izbrati? Odvisno od tebe. Ali radi rišete? Vzemite eno brez podloge in vaše skice bodo okrasile vaše načrte za vsak dan.

Ste v koraku z modo? Nato preidite k bistvu - modni blogerji pogosto prikazujejo svoje oblikovane dnevnike v tej obliki. Ste naveličani belega papirja v šolskih zvezkih? Vzorci in pisani listi vam bodo v pomoč! No, če ste tisti, ki vam je veliko bolj prijetno pisati v zvezke za algebro kot v ruščino, potem vzemite v kletko, ne boste se zmotili.

Fotografija tumblr.com

Kje naj začnem?

Začnete lahko kar z urnika vsakega dneva (nato preskočite na naslednji element, če vam je všeč, ko je vse preprosto in jasno). Če pa se raje vsega lotite resno in temeljito, začnimo s koledarjem in cilji. Na začetku vsakega meseca narišite razpon za to.

Preživite lahko samo s koledarjem ali samo s seznamom ciljev ali pa obe možnosti naenkrat postavite na razpon.

Nato obrnite zvezek in narišite eno stran vodoravno – s koledarjem. Kvadratki z dnevi naj ne bodo tako majhni kot koledar v telefonu, ampak dovolj veliki, da vanjo vanj vnesete nekaj besed. S koledarjem vam je cel mesec na dosegu roke: označite pomembne datume, vnesite dogodke, roke in ne pozabite dodati zaznamka na ta razpon, da se lahko vrnete nanj in preverite vse.

Druga stran je vaš seznam ciljev za mesec. Lahko jih razdelite v podkategorije (na primer »šola«, »šport«, »obšolske dejavnosti«, »pomoč na domu« itd.) ali pa naredite en sam seznam. Cilji so lahko karkoli: "naučiti se igrati kitaro", "naučiti se 100 novih besed v angleščini", "izmisliti presenečenje za prijateljev rojstni dan."

Life hack: iz ciljev lahko narediš izzive. Če ste sladkosnedi in bi radi zmanjšali količino sladkorja, namesto dolgočasnega »jejte manj sladkarij« napišite »izziv: teden brez čokolade« ali »tri rezine čokolade na dan«. V glavnem, improvizirajte!

Kako pravilno razporediti?

Glavni cilj vašega dnevnika je učinkovito upravljanje s časom. Dan ima samo 24 ur, od tega 7-8 ur porabimo za spanje, 2-3 (v najboljšem primeru) na poti, 6-7 za učenje (pa to ne šteje domače naloge!), pa še vedno moramo imeti čas za jesti, gledati serijo, se srečati s prijatelji, posvetiti vsaj eno uro svojemu najljubšemu poslu in se zatakniti na družbenih omrežjih ... Na splošno je vedno kritično pomanjkanje časa. To je jasen urnik, ki vam bo pomagal pogledati svoja »okna« med glavnimi razredi in si določiti čas za tisto, kar ste prej »želeli narediti, a niste imeli časa«. Kakšne so možnosti?

Možnost številka 1: preobrat = teden. Ta možnost je primerna za tiste, ki so bolj ali manj časovno orientirani in imajo "čez 10 minut pridem!" ne traja več kot dvajset minut. Če se lahko vaših "10 minut" raztegne za uro in pol, potem je druga možnost boljša za vas. No, zaenkrat o prvem! Zakaj cela razponka za en teden, če se vseh sedem dni načeloma lahko spravi na eno stran? Da ne bo dolgčas!

Life hack: založite se z barvnimi pisali, markerji, škarjami, lepilom, kupom pisanih revij in nalepkami.

Izrežite svoje najljubše slike, zbirajte motivacijske citate (lahko jih poiščete in izrežete tudi iz revij ali pa jih poguglate in razporedite z barvnimi flomastri), uporabite nalepke z najljubšimi liki/oblačili/pijačami/sladkarijami. Prvič, rezanje in okraševanje spravi misli v red in pomirja (kot antistresne pobarvanke). Drugič, barvito oblikovane strani dnevnika namesto golega urnika, kot v šolskem dnevniku, navdihujejo in razveseljujejo oko.

Zato boste potrebovali celoten razpon: med načrtovanimi dnevi bodo utripale slike, nalepke, citati in vse, kar želite postaviti za ta teden. Sedem dni lahko razdelite na dve strani: ponedeljek-četrtek na eni, petek-nedelja na drugi (ali delavniki / vikendi). Lahko pa naredite vseh sedem dni na eni strani, na drugem mestu pa ogromen kolaž, ki vas bo motiviral.

Začnite tako, da si za vsak dan zapišete vrhunce: napišite začetek in konec pouka, označite čas treninga ali morebitnih obšolskih dejavnosti, ki jih obiskujete.

Poglejte, kje in koliko časa vam še ostane ter ocenite, za kaj ga običajno porabite.

Če na socialnih omrežjih in osem epizod kul serije, potem je bolje, da za ta čas zapišete nekaj, kar ste si že dolgo želeli narediti in kar vam bo morda pomagalo približati se sanjam vašega življenja. Razredčite ga z lekcijami, uro počitka (tukaj se lahko zasluženo držite na Instagramu in počnete, kar vam srce poželi), srečanje s prijatelji - to je vaš teden in načrtovano!

Fotografija tumblr.com

Možnost številka 2: stran = dan. Ta možnost je primerna za tiste, ki se želijo naučiti upravljati s svojim časom in imajo že dolgo navado zamujati. Ni strašno. Intuicija časa je res zahrbtna stvar in če se z njo nisi rodil, potem se moraš nekako rešiti. Jasen urnik za cel dan v tem primeru lahko igra na roko.

Na levi napišete ure: od bujenja do ugasnitve luči (6:00, 7:00, 8:00 in naprej po seznamu). Minute lahko spremenite. Če se vaše ure začnejo ob 8.15, zamenjajte 8.00 z 8.15 itd. Glavna stvar je, da mora biti razlika med točkami uro in pol, ne več. V vsakem časovnem obdobju si zapišite naloge.

Life hack: nekatere stvari niso odvisne od vas: prometni zastoji, čakalne vrste, odpovedi – zato vsakemu dogodku dodajte vsaj 10-15 minut, da boste imeli rezervo časa. Tudi če je šlo kaj narobe: predstava je bila odpovedana, ste zamudili v kino zaradi osemtočkovnih prometnih zamaškov, ne hitite se razburjati ali jeziti. Nisi ti kriv in tudi ne tisti, ki so stali pred tabo v prometu. Majhne težave se zgodijo tako, da kasneje bolj cenite majhne ugodnosti! ;)

Ne glede na možnost, ki jo izberete, ne pozabite na dizajn: razveselilo vas bo, ko boste pogledali v dnevnik in videli, kaj imate naslednje na urniku!

Sledilniki

Tracker = sledenje. Zelo uporabna stvar, ki jo lahko vzamete enega ali celo več namazov v svoj dnevnik. Veliko jih je: sledilnik spanja, sledilnik navad, sledilnik ciljev, sledilnik razpoloženja itd. Na splošno izberite tisto, čemur leži duša!

Sledilnik spanja je odlična ideja, še posebej za tiste, ki želijo svojo rutino spremeniti v ustreznejšo. Zdaj pa se pogovorimo o enem od načinov za to. Številke pišemo vodoravno od 21.00 do 13.00, to je čas. Navpično - od 1 do 31, to so dnevi. Vsak dan prebarvaš toliko, kolikor si spal.

Na primer, prvi dan ste šli spat ob 23. uri in se zbudili ob 6. uri. Nato prebarvate celotno vrzel med 23 in 6 vodoravno.

Ne pozabite zapisati, kako ste se tisti dan počutili. Lahko si sami izmislite nekaj znakov ali pa se znajdete z besedami "dobro / normalno / slabo" itd. Tako lahko spremljate, koliko ur vaše telo na splošno potrebuje za počitek, kdaj je bolje za vas iti spat in ob kateri uri je bolje vstati.

Objavil teaandtwigs (@teaandtwigs) 25. julij 2017 ob 10:42 PDT

Zahvaljujoč dnevniku si boste lažje zapomnili pomembne sestanke in naloge, osebne zadeve in roke. Vendar se lahko navadite uporabljati dnevnik, redno pisati vanj in ga vzeti s seboj. Na srečo obstajajo načini, kako stvari olajšati, novo navado pa boste prevzeli hitro in neopazno.

Koraki

Potrebni materiali

    Razmislite, zakaj potrebujete dnevnik. Obstaja veliko različnih vrst dnevnikov, zasnovanih za različne naloge in namenjenih ljudem različnih osebnosti. Obstajajo preprosti rokovniki z običajnimi črtastimi stranmi in rokovniki s posebnimi deli za različna opravila. Razmislite, za kaj boste uporabljali dnevnik in kako ga boste uporabljali. Pomembno je, da razmislite o spodnjih vprašanjih, saj bo vaš dnevnik najverjetneje postal vaše glavno orodje za načrtovanje. Če vodite več dnevnikov hkrati, se boste zmešali in ne boste mogli vsega pravilno načrtovati. Zastavite si naslednja vprašanja:

    Kupite dnevnik, ki bo ustrezal vašim ciljem. Rokovniki se prodajajo na različnih mestih: v trgovinah s pisarniškim materialom, v trgovinah s pisarniškim materialom, kioskih in na spletu. Tudi cene se razlikujejo. Seveda je vrsta rokovnika pomembna, vendar je pomembneje posvetiti pozornost organizaciji prostora in razdelkov v njem. Izberite dnevnik, ki vam je všeč in ki ustreza vašim ciljem.

    Ocenite videz dnevnika. Kljub temu, da je glavna stvar rokovnika njegova funkcionalnost, se ga boste lažje navadili, če bo prijeten na pogled. Obstajajo preprosti rokovniki v navadnem usnjenem ovitku, obstajajo pa tudi svetli in umetniški z veliko risbami in zapletenimi vzorci. Izberite rokovnik, ki bo ustrezal dizajnu vašega delovnega mesta.

    Pripravite pisala in svinčnike. Vaš dnevnik bo neuporaben, če vanj ne boste mogli ničesar napisati. Dajte veliko nabrušenih svinčnikov in pisal, kjer boste najpogosteje uporabljali svoj dnevnik. Na primer:

    • v delovni torbi ali aktovki;
    • v majhni ženski torbici;
    • na namizju v službi;
    • na namizju doma;
    • blizu vašega stacionarnega telefona.
    • Če nenehno izgubljate svinčnike ali pisala, imejte v dnevniku ločeno pisalo. Nekateri rokovniki imajo posebno mesto za pisalo.

  1. Vsak dan pred odhodom iz službe preglejte svoj dnevnik. Pred odhodom še enkrat preglejte svoj dnevnik. Prepričajte se, da naredite vse, kar ste načrtovali za ta dan. Razmislite, ali morate v svoj dnevnik za naslednji teden dodati še kaj. Pred odhodom od doma vedno preglejte svoj dnevnik, da se prepričate, da niste česa zamudili.

  2. Uporabite pozitivno okrepitev, da ostanete motivirani. Svoj dnevnik obravnavajte kot pozitivno stvar, ne kot breme. Uporabite svoj dnevnik kot način, da se nagradite za opravljene naloge. Za oblikovanje nove navade lahko traja 2 meseca ali več. Dokler se navada ne zasidra v vas, boste včasih pozabili vzeti dnevnik v službo ali vanj vpisati pomemben sestanek. Bodite potrpežljivi in ​​ne bodite prestrogi do sebe. Ne pozabite, da je za vzpostavitev navade potreben čas in občasne okvare ne morejo vplivati ​​na njeno oblikovanje.

    • Koristno je imeti načrt za primer, če dnevnik pozabite v službi ali doma. Zapišite si na primer nove naloge na samolepilne lističe in jih prinesite domov, da jih pozneje dodate v svoj dnevnik. Če so naloge pomembne ali če obstaja rok, ko morate nekaj narediti, uporabite posebne spletne aplikacije, ki vam bodo pošiljale opomnike. Zahvaljujoč temu ne boste pozabili pomembnega datuma, tudi če boste svoj dnevnik pustili doma.
  • Dnevnika ne obravnavajte kot dolžnost, ampak kot koristno dejavnost. Lažje boste spremljali dogodke v svojem življenju, le nekaj minut, ki jih porabite za vodenje evidenc, pa vam bo prihranilo marsikatero uro v prihodnosti.
  • Najpomembnejša stvar pri oblikovanju navade je doslednost, pa tudi pozitiven odnos. Držite se nove rutine, pomislite, kako vam dnevnik polepša življenje in se po potrebi nagradite, če bo to povečalo vašo motivacijo.
  • Izberite rokovnik po svojem okusu in urniku. Imeti mora vse potrebne razdelke, ki vam bodo omogočili spremljanje vaših zadev.

Opozorila

  • Od časa do časa boste delali napake. Morda boste svoj dnevnik pustili doma ali pa boste zamešali dan delovnega sestanka. Vzemite to kot priložnost za sklepanje in ne zavrnite vodenja dnevnika. Posledično vam bo vodenje dnevnika poenostavilo življenje.

Sploh ničesar nisem popravil.

Počasi bom svoje zanimive objave (po številu ogledov in mojem osebnem mnenju) vlekel iz starega bloga.

Začel bom z obsežno objavo o upravljanju časa, in sicer o vodenju dnevnika: pokazal bom svoje fotografije, govoril o metodah vodenja, povedal vam bom, kaj pomeni "pojesti žabo". Vse to je pod rezom

Kot vsi veste, imam veliko dela in veliko si moram zapomniti, zato brez dnevnika ne morem. Človek lahko obdrži 7 predmetov v glavi, zato ga nikoli ne boste našli v spominu, bolje je, da si zapišete, kaj je treba narediti.

Najprej naj vam pokažem svoje dnevnike/zvezke:

1. Ta vijolični zvezek je že porabljen in je zdaj na polici. Sestavljen je iz načrtovanja za mesec in praznih listov za zapiske, kar je zelo priročno.

Vrhnja fotografija: "stvari za početi čez vikend"- Takšen seznam napišem vsak petek, zelo je koristno, da ničesar ne pozabim in naredim vse

2. Moleskine je moja beležnica idej. Tukaj so risbe, ideje, recepti, izrezki iz revij, pa tudi več želja mojih prijateljev, ko jih preberem, se vedno nasmejim. Všeč mi je zaradi majhnega formata, lahko ga nosite povsod s seboj in takoj zapišete svoje misli in ideje.

3. Korporativni rokovnik "COTES"- Najučinkovitejše orodje za načrtovanje je datumski dnevnik. Oglejmo si ga podrobneje in povedal vam bom, kako ga napolniti.

Imam 5 particij: delo, univerza, francoščina(težke stvari, ki jih ne morem odnesti nikamor)

EF(v prostih prostorih med prvimi tremi deli)

in zabava(to je v mojem prostem času od vseh drugih zadev).

Z barvnimi flomastri ob strani označim trajanje vseh teh primerov čez dan (vsak razdelek ima svojo barvo), notri pa že napišem primere, povezane s tem razdelkom.

Tam imam prilepljene tudi urnike treningov EF, svoj urnik dela in še nekaj uporabnih opomb na nalepkah (recepti, seznami živil, kaj si želim sam kupiti, kaj želim početi itd.)

Obstajajo tudi uporabne strani, kjer lahko beležite svoje stroške / prihodke in si delate zapiske.

4. Namizni dnevnik "Mali princ"- zadeve si zapišeš, nato pa po opravljenih z veseljem odkljukaš.

Zdaj pa več o metodah in načinih vodenja dnevnika

Sistem GTD (Getting Things Done).

Sistem je precej zapleten in se uporablja za izvajanje velikih projektov, vendar nam lahko kaj koristi.

Sistem zapisa velikih in malih črk:

  1. Neizpolnjen krog je nova naloga.
  2. Krog, prečrtan z eno črto, je naloga, ki ste jo začeli opravljati.
  3. Napol zapolnjen krog – naloga je napol opravljena.
  4. Trden krog – naloga opravljena.
  5. Prečrtani krogi - naloga je preklicana. Tega vam ni treba več početi.
  6. Poln krog s puščico pomeni, da je bila naloga prenesena na GTD ali sodelavca. V okviru tega seznama ni treba nadzorovati njegovega izvajanja.
  7. Klicaj - naloga ima najvišjo prioriteto.
  8. Krog s piko v sredini je naloga, ki zahteva stalno pozornost. Ni nujno, da ima visoko prioriteto, vendar se morate vedno zavedati njegovega izvajanja.

Metoda Gleba Arhangelskega

Rokovnik po metodi Arhangelskega lahko kupite v kateri koli trgovini, vendar je po mojem mnenju predrag in nihče vas ne moti, da sami ustvarite tak rokovnik. Nekaj ​​zanimivih orodij, ki jih lahko uporabite:

Strateška karta. Deluje kot zaznamek v dnevniku. Na začetku leta na kos kartona zapišete svoje ključne cilje. Ko odprete dnevnik, vsakič vidite svoje cilje, kar osredotoča vas in vaša prizadevanja za njihovo doseganje.

Zemljevid dolgoročnih ciljev. V dnevniku naj bo ta del na samem začetku. Na ključnih področjih si boste lahko zastavili cilje za 10 let naprej. Ne bojte se, prav dolgoročno načrtovanje je ključ do uspeha pri doseganju ciljev. Prav tako lahko imate zemljevid ciljev za leto po mesecih z grafi za prednostna področja (posel, družina, izobraževanje itd.).

Glavni dogodek dneva. Vneseš najsvetlejši dogodek in ga vežeš na eno od ključnih področij. Pravzaprav je to spomin - eno od orodij za upravljanje časa, ki ga je Gleb Arkhangelsky opisal v knjigi "Časovni pogon: kako živeti in delati v času".

Načini za povečanje motivacije

  • "Žabe": majhne, ​​neprijetne stvari, ki se odlagajo. Pojesti "žabo" pomeni narediti eno od teh stvari.
  • "Sloni": globalne zadeve, projekti. "Slona" je treba razdeliti na zrezke, potem bo globalni posel lažje "pojesti".
  • Vmesne radosti. Nagradite se z nečim lepim za dobro opravljeno delo. V ustrezen stolpec vnaprej vnesite »veselje«: popijte skodelico kave, pojejte torto, oglejte si zanimiv video.

Pravila za vodenje dnevnika:

1. Izpolnite ga vsak dan ali ob koncu tedna in načrtujte za teden.

2. Vsak večer ali zgodaj zjutraj preglejte naloge, načrtovane za jutri, se prilagodite njihovemu uspešnemu zaključku in dober dan.

3. Vedno in povsod ga nosite s seboj, ne pozabite: nisem zapisal - pozabil - nisem naredil - zajebal

4. Zapišite si tudi malenkosti, nanje največkrat pozabite

5. Naredite stvari glede na njihovo prioriteto.

6. Če ste posneli globalni dogodek, na katerega bi se morali pripravljati več kot en dan, si zapišite vse njegove faze za vsak dan, da boste pripravljeni na rok.

Tukaj je še en zanimiv načrt za vodenje dnevnika:

Objava se je izkazala za tako obsežno, upam, da vam bo koristila.

Pri vodenju dnevnika je glavna stvar, da je primeren za vas in je delovno orodje. Pa je papirnata, elektronska ali karkoli že je stvar okusa.

Vse najboljše pri upravljanju časa in doseganju ciljev!

Na to vprašanje je mogoče odgovoriti na različne načine. Strokovnjaki za upravljanje s časom pravijo, da je treba v dnevnik vnašati le sezname opravil in nobenih nepotrebnih podatkov. Lahko tudi naslov in telefonske številke, če ima rokovnik za to poseben razdelek. Res je, svetujejo, da primere zapišete čim bolj podrobno: na primer, ne "pokličite Marijo Ivanovno", ampak "Preverite pri Mariji Ivanovni ustreznost tovornih dokumentov". V prvem primeru je klic mogoče opraviti, če pa Marije Ivanovne niste našli na kraju samem, se izkaže, da je bila zadeva formalno zaključena, vendar ni imela produktivnega rezultata.

Tisti, ki niso seznanjeni s principi upravljanja s časom, vnesejo v dnevnik vse informacije, ki jim ne gredo v glavo: seznam izdelkov, povzetke s sestanka, želje strank, naslove, telefonske številke, zapiske, pametne misli, zanimive izreke in citate itd. Posledično jim pogosto primanjkuje strani, še posebej, če , in je za snemanje namenjena le ena stran na dan. Kako ohraniti zlato sredino? Kaj pisati v dnevnik in česa ne?

Seveda lahko napišeš kar hočeš. Obstaja pa več načinov, ki vam bodo pomagali, da v toku zapisov ne izgubite resnično potrebnih informacij.

Navadite se, da vsak večer naredite seznam opravil za naslednji dan. Hkrati je treba stvari razdeliti na "trde" - vezane na določen čas, in "fleksibilne" - tiste, ki jih je treba narediti, vendar ne ob določeni uri. »Fleksibilne« primere pa je treba razvrstiti na zelo pomembne, navadne in nepomembne. Prvi morajo biti pravočasni za vsako ceno, sicer bodo sledile kakšne sankcije. Slednje zahtevajo manj pozornosti in če jih odložimo, se ne bo zgodilo nič posebej strašnega. Primeri iz tretje skupine se izvajajo, ko je prosti čas.

Če imate med sestankom ali poslovnim pogovorom navado delati zapiske, tega ne počnite v. Praviloma ni zasnovan za velika besedila. Vse lahko napišete na poseben list in s sponko pritrdite na želeno stran.

Izberite glede na svoje cilje. Če želite imeti vse informacije na dosegu roke in vnašate telefonske številke in naslove, ki niso v vašem mobilnem telefonu, dobite možnost v kombinaciji z abecednim imenikom. Tako ne boste izgubili potrebnih telefonov in ne boste zasuli strani z nepotrebnimi vnosi. Če imate navado, da si v svoj dnevnik zapisujete odvečne informacije, kot so najljubši citati, pametne misli ali recepti, kupite zvezek z majhnim dodatnim blokom brez datuma. Na srečo sodobna industrija ponuja veliko možnosti za vsak okus in proračun.

Pridobite drugo. Če nimate dovolj prostora za službene in domače zapise, jih razdelite v dva zvezka. Prvi naj načrtuje vaš dan od 9.00 do 18.00 (čas, ki ga preživite v službi), drugi pa bo vključeval urnik fitnes vadbe, seznam živil, srečanja s prijatelji, recepte in druge prijetne stvari. Če nimate navade nositi dela domov, potem lahko v službi vodite delovni dnevnik. Glavna stvar je, da ga ne pozabite napolniti s stvarmi naslednji dan, preden greste domov.

Upamo, da so vam ti preprosti nasveti pomagali ugotoviti, kaj pisati v svoj dnevnik in kako ga voditi, da bo dovolj prostora za vse. Dnevni vnosi vam pomagajo poenostaviti življenje, ga narediti bolj izmerjenega, razbremeniti stres in povečati osebno učinkovitost.

Dnevnik je nepogrešljiv spremljevalec vseh uspešnih ljudi, saj se njihov dan praviloma začne prej kot pri večini človeštva, približno dve uri in konča po sončnem zahodu. V vsakdanjem vrvežu in neskončnih poslih ni presenetljivo, če kaj pozabimo, kaj zamudimo. Lahko pa koristi vsakomur, ne le uspešnemu poslovnežu, saj. vodenje dnevnika pomaga urediti stvari v času in glavi. In da se ne spremeni v preprost zvezek, morate izbrati pravega pomočnika.

Za učinkovito načrtovanje mora imeti dnevnik koledar za tekoče leto in datiran, kar vam omogoča, da se natančno osredotočite na kateri dan, kaj je načrtovano. Urna oznaka na strani vam omogoča, da se izognete zamudam ali vam pove, kdaj imate prosto minuto za skodelico kave.

Za lažje snemanje je format A5 primernejši, če pa na primer zaradi narave dela ni vedno priročno nositi torbe s seboj, potem lahko izberete žepni analog.
Videz je lahko pomemben dejavnik pri izbiri rokovnika. Za bolj statusne ljudi lahko dnevnik postane še ena potrditev njihove trdnosti in poslovnih lastnosti.

Kako uporabljati dnevnik

Vse načrte, sestanke in naloge, potrebne za izvedbo, je treba vpisati v dnevnik. Načrte za dan je najbolje narediti večer prej, da bo zjutraj več časa za njihovo izvedbo. Treba je dodeliti prednostne zadeve, ki so najprej obvezne, in vsakodnevne, za katere se lahko dodeli čas po zaključku glavnih zadev ali v intervalu med njimi.

Zabeležite si morate po datumih in urah, da boste imeli jasno predstavo o svojem urniku. Poleg tega morate načrtovati tako za dan, kot za mesec in za leto, da ne pozabite na rojstni dan prijatelja ali na vnaprej načrtovano potovanje.

Določiti je treba ne le načrte, ampak tudi misli, predloge, ki jih je treba dati na primer na sestanku. Če želite to narediti, lahko vsako stran razdelite na pol. Levi stolpec bo odražal dejavnosti skozi čas, desni stolpec pa vprašanja in cilje, o katerih je treba razpravljati in jih rešiti.

Nima smisla voditi dnevnika, če ga ne nosite vedno in povsod s seboj, pa naj bo to elektronska knjiga ali papirni pomočnik. To naj vam postane navada, ki vam bo omogočila, da boste imeli nadzor nad svojim časom in se znebili občutka, da ste pozabljeni in neopravljeni.